翻译项目经理入门指南——memoQ桌面端-大辞科技

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一、译前管理
二、译中管理

作为翻译项目经理，通常用memoQ桌面端管理更复杂的翻译项目。

memoQ桌面端安装和运行在64位windows操作系统上，安装激活教程点击这里《memoQ桌面端：下载、安装和运行》查看。

一、译前管理

PM（翻译项目经理），在管理翻译与本地化项目时，您对于译前的需求可能有：

接收源文档需求：和需求方明确翻译的周期、质量标准、类型和注意事项。
分析源文档：收到并分析需求方的源文档，确认源文档的翻译或者不翻译内容、是否需要译前排版、是否被加密、是否有嵌入式文档、结构是否完整等。
规划翻译资源：本项目要用到哪些翻译记忆库、术语库、机器翻译引擎、翻译质量标准等。

在此基础上，在memoQ TMS里管理多语言翻译项目。

1.1、创建在线翻译项目

1.1.1、创建翻译项目

Step 1、新建在线项目：如右图，在 ① 登录至memoQ TMS后 -> 点击 ② "新建项目"的下拉菜单 -> 选择"新在线项目"；

前两个“新建项目（基于模板）”和“新建项目”是在本地电脑创建单机版项目的按钮，通常不选这两个。
后面两个“新建在线项目（基于模板）”和“新建在线项目”是基于memoQ TMS的在线协作项目的按钮，会经常用到。
“基于模板”是memoQ里基于自动化模板的意思，如为翻译项目提前了设置了自动化模板，就选择“新建在线项目（基于模板）”来创建自动化的翻译项目。
入门指南的教程都是基于手动项目的。

Step 2、输入项目元信息：在"新的 memoQ 项目" 窗口下，输入项目名称，设置项目的属性或元信息，如项目、领域、主题和描述等 -> 点击"下一步"。

描述是为了帮助其他人接手这个项目时，能快速了解本项目的主要信息。

Step 3、设置项目语言：

在"源语言"的下拉菜单选择项目源语言，

在下方"过滤器列表"中双击目标语言（可以多选），即可选择目标语言。

然后点击"下一步"。

⚠️注意：源语言只支持一次选择一种源语言。

如果在memoQ里设置了偏好语言，您设置的这几个语种会显示在列表的最上方，就能快速选用您需要的语种。

Step 4、设置工作流选项。建议您选择"工作流选项" 的默认选项，无需做设置。具体介绍如下：

① 是否默认开启跟踪更改。memoQ 可以像 word 一样，翻译的过程开启跟踪更改。

② 设置是否允许译审同步。默认是勾选，即开启译审同步。

③ 设置 QA 措施。默认情况下，如果存在 QA 错误，用户无法交付译文。

④ 设置保密措施，即是否允许译员使用MT、TM和TB等在线插件。默认情况下禁用。

在工作流选项里：默认关闭/默认开启，表示译员/审校在翻译时，跟踪更改功能默认是关闭/开启的。但是译员/审校也可以在其memoQ桌面端中手动选择开启/关闭。
关闭/开启：表示译员/审校在翻译时，跟踪更改功能一直是关闭/开启的，且不可更改。

如有 QA 错误，用户无法交付文档？
memoQ 中可以借助 QA（Quality Assurance，质量保证），在翻译的过程中实时自动检查低级翻译问题。如：术语不一致、数字错误、标点错误等。
还可以将这些低级问题根据严重性分为警告级别和错误级别。
如果问题不大？
——警告级别提醒。即使存在该问题，译员仍然可以交付。
如果犯了致命错误？
——错误级别提醒。一旦存在该问题，译员无法交付。

关于保密措施的说明：
不论是使用在线机器翻译还是使用在线TM或者TB等插件，都意味着：自己的数据要先外发给机器翻译或者TM或者TB插件的供应商。这里存在数据外发的过程。
memoQ 严格遵循 GDPR 法规，会提醒用户该风险。

Step 5：设置签出和沟通选项。建议您选择"工作流选项" 的默认选项，无需做设置。具体介绍如下：

① 资源签出选项：可以设置是否在签出时，把在线记忆库和术语库一起签出到本地。

"签出"是什么意思？

可以理解为，您的翻译/审校角色，把在线的项目"下载"（即签出）到本地memoQ桌面端中，进行处理。处理完成后，再"同步"（即上传）到在线项目中。

② 文档选项：可以设置在签出时，是否允许翻译/审校用户：
合并和分割句段：勾选"用户可以合并和分割句段"选项，用户可以进行句段分割和合并，即可以将一个句子分割为多个句子，也可以将多个句子合并为一个句子。
导出最终译文：勾选"在本地文档副本中包括最终导出的纲要"选项，用户可以导出最终译文。
实时预览：勾选"在本地文档副本中包括预览文件"选项，用户可以实时预览。

③ 沟通选项：可以设置在签出时，是否允许用户实时沟通。

在进行项目管理时，可能存在一个风险：网路连接问题。为了防止网络或者memoQ TMS出现问题时，不影响项目运行，memoQ 提供了一种防控风险的方式：把记忆库和术语库签出到本地，即使网络出现问题，还可以使用签出到本地memoQ桌面端中的记忆库和术语库资源。
但是使用签出 TM 和 TB 就意味着允许译员在memoQ桌面端上将线上的记忆库和术语库下载到用户本地，用户可以导出。所以，建议该功能只对内部译员开启，或者默认不开启。

记得勾选 ④ "在创建完项目后打开项目"，这样就可以项目创建完成后自动打开项目了。否则，需要手动再打开项目。

项目创建方式设置完成后，点击完成即可完成项目创建。

点击"完成"后，如果勾选了上图 ④ "在创建完项目后打开项目"，项目会自动打开。这样就成功创建了本翻译项目。

项目名称在最上端显示。

1.1.2、启动项目

创建完成项目之后，需要点击上方菜单栏里在线项目向下的启动项目，如右图。

但这时，项目是空项目，还没有记忆库、术语库、人员、机器翻译这些设置。所以需要PM继续创建项目资源和设置项目人员。

1.2、设置项目重资源

在memoQ里，将储存和运行大量数据的资源库称之为重资源，主要有四类：翻译记忆库、术语库、语料库和片段提示。

其他资源库都称为轻资源，如：机器翻译设置、QA设置、LQA设置、断句规则、解析过滤器、项目模板等。

1.2.1、创建在线翻译记忆库

如果需要为翻译项目创建一个专门的翻译记忆库，则点击"项目主页"左侧的"翻译记忆库"。

Step 1：在翻译记忆库窗口中-> 点击菜单栏中的新建/使用新的 -> 弹出新翻译记忆库"窗口；

Step 2：输入翻译记忆库名称，点击确定，就创建了在线翻译记忆库。

这里的设置无特殊需求，默认即可。

1.2.2、关联已有的翻译记忆库

如果memoQ TMS中已经有了可用的记忆库，您无需新建记忆库，直接设置即可：

Step 1：在翻译记忆库界面 -> 勾选需要使用的记忆库。

Step 2：分别设置哪个库是工作记忆库、哪个库是主记忆库、哪几个库是参考库 。

Step 3：然后点击左上方的橘黄渐变的小对号，应用更改即可。

如果橘黄渐变的小对号变为绿色渐变的小对号，表示设置成功啦！

1.2.3、创建新的在线术语库

如果需要为翻译项目创建一个专门的术语库，点击"项目主页"左侧的"术语库"，为项目设置术语库：

Step 1：在术语库界面 -> 点击菜单栏中的新建/使用新的 -> 弹出新术语库窗口。

Step 2：① 输入术语库名称，即可点击确定，创建在线术语库。这里的设置无特殊需求，默认即可。

1.2.4、关联已有的术语库

如果memoQ TMS中已经有了可用的术语库，那无需新建术语库，直接设置即可：

Step 1：在术语库界面 -> 勾选需要使用的术语库 ->

Step 2：分别设置哪个库是目标术语库，各个术语库使用时的术语优先级 ->

Step 3：然后点击左上方的橘黄渐变的小对号，应用更改即可。

如果橘黄渐变的小对号变为绿色渐变的小对号，表示设置成功啦！

1.3、创建和设置翻译项目轻资源

为了帮助提高翻译质量和翻译效率，memoQ 中还为 PM 提供了轻资源的使用渠道。

您可以点击"项目主页"左侧的"设置"，查看项目的轻资源。

如果要设置轻资源，您可以在需要设置的轻资源下 -> 新建资源 -> 编辑资源 -> 勾选该资源，即可为项目设置轻资源。

1.3.1、memoQ 中的轻资源

在memoQ桌面端的资源控制台能查看和编辑所有的重资源和轻资源，轻资源包括：

断句规则：在这里设置断句规则，也就是导入原文时句子断开的方式。不同语言有不同的断句规则。memoQ 自带不同语种的默认断句规则设置，也可以新建并自定义。

QA 设置：在这里设置QA 设置规则，也就是 memoQ 如何自动检查译文的低级错误，比如术语不一致、数字不一致、标点不是按照目标语言标准来的，等等。借助 QA 设置，可以实现译中检查低级错误，译后运行质量保证，从而提高翻译质量。memoQ 提供默认QA设置，也可以新建并自定义。

TM 设置：在这里设置TM 设置规则，也就是记忆库模糊匹配的方式。memoQ 自带默认TM 设置规则，也可以新建并自定义。

语料库设置：在这里设置语料库设置规则，也就是语料库模糊匹配的方式。memoQ 自带默认语料库设置规则，也可以新建并自定义语料库设置规则。

自动翻译规则设置：在这里设置自动翻译规则，实现部分内容的自动转换，比如自动将摄氏度翻译为华氏度，自动将中文的"年-月=日"，翻译为mm/dd/yyyy，从而提高翻译质量。无默认设置。

忽略列表：在这里设置忽略列表，即哪些词需要忽略拼写错误，比如memoQ这样的品牌名称。无默认设置。

非译元素：在这里设置非译元素，即哪某些词不翻译，比如 Windows，App，Android等，从而提高翻译质量。无默认设置。

导出路径规则：在这里设置导出路径规则，即默认情况下，译文在导出时的存储位置。 memoQ 自带默认导出路径规则，也可以新建并自定义。

LQA 规则：在这里配置LQA规则， 即在审校阶段，审阅专家给译文评价的依据，无默认设置。

字体替代规则：在这里配置字体替代规则，即可以将导出的目标语字体替换成对应语种常用字体。

MT 设置：在这里配置机器翻译引擎，从而在项目使用机器翻译。

在译前设置时，推荐常用的轻资源：

修改 QA 规则 —— 目的是为了译中质量检查啦~
设置机器翻译 —— 目的是方便使用机翻啦~

1.3.2、修改 QA 规则

在翻译过程中，memoQ 为什么能在翻译的过程进行实时质量检查，就是基于 QA 规则（质量保证规则）来的。QA可以自动检查“低级错误”并实时提示，将“低级错误”消除在翻译阶段。

那什么是质量保证呢？
在memoQ中，翻译质量保证是一个全面的工具，当译员在memoQ中进行翻译/审校时，memoQ可以实时自动检测译员触犯的QA规则错误，并实时提醒。
比如源句段和目标句段之间的标点符号不一致、译文中有多余或缺失的数字、译文中有缺失或多余的行内标签、标签顺序不一致、或缺失术语等，也可以是：首字母没有大写、或目标句段末有多余空格等等。

翻译项目经理可在"项目主页" -> ① 设置 -> ② QA 规则 -> ③ 查看默认的QA设置。memoQ 提供默认QA设置，默认的 Default 资源复制后再修改。同时，PM 也可以自定义 QA 规则，只需要：

Step 1：点击 ④"新建/使用新的" -> 弹出 "新建 QA 选项设置" 窗口 -> ⑤ 输入 QA 名称，点击"确定"。

Step 2：选择新建的 QA 设置 -> 点击"编辑"，即可弹出"编辑 QA 设置"窗口，这时，您就可以根据项目质量要求，修改 QA 内容。

Step 3：修改 QA 范围和严重级别后，点击"确定"即可

自定义QA检查的范围，如：

句段和术语：检查术语、格式和句段长度。

一致性：检查整个句段的一致性，以及与翻译记忆匹配的一致性。您还可以检查源文本中跟踪更改是否应用于目标文本。

数字：检查目标句段中是否包含源文本中的数字。

标点符号：检查目标句段中标点符号和引号是否按目标语言的要求使用。

空格、大写字母、字符：检查是否正确使用了空格和大写字母以及禁用字符。

行内标签：检查行内标签是否已复制到译文中，并且标记对格式格式是正确的。

长度：检查以字符或像素为单位的译文句段长度，或者基于文档注释内容设置字符限制。

正则表达式：使用正则表达式问题。

自定义QA的严重级别，如

如果问题不大？——警告级别提醒；
如果犯了致命错误？——错误级别提醒。

当设置为错误级别后。在翻译/审校环节，翻译/审校人员如不改正错误，译文无法交付。

Step 4：应用编辑后的在线项目的QA规则即可。

1.3.3、设置机器翻译引擎

如果之前没有用过机器翻译，可以这样设置机器翻译引擎：

Step 1：在"项目主页" -> 设置 -> MT 设置 -> 选择 ① 新建一个 MT 资源
Step 2：编辑 ② 已经创建好的这个 MT
Step 3：③ 勾选需要使用的机器翻译引擎 --> 点击 ④ 设置 --> ⑤ 输入 MT 账号信息，"登录" 成功后 --> --> 点击"OK"即可。

注意事项：在 ⑤ 这里，根据选择的机器翻译不同，登录方式可能会不同。比如：
使用小牛翻译的话，就需要登录用户名/邮箱地址和密码；
使用 DeepL 或者 Google 的话，就需要使用 API 密钥。

Step 4："我"怎么知道 MT 是否设置成功了呢？——等导入项目后，打开任意一篇文档，如果右侧的翻译结果有 MT 结果，机翻设置就是成功的。这里要先签出项目才可以。所以这一步的测试可以放在后面。

1.4、导入翻译文档

做好了上述语言资产准备，接下来需要把翻译文档导入至项目。

目前只要是可编辑的文档，memoQ都支持导入进行翻译！

只是要根据源文档的需求不同，可以自定义导入内容，也就是说，"我可以选择哪些内容要导入，哪些内容不导入。"

1.4.1、直接导入翻译文档

默认情况下无需额外设置，可以直接导入要翻译的源文档：

方法一：

Step 1：在 菜单栏 -> 在线项目 -> 导入 下，选择"导入"；

Step 2：选择要导入的文档 -> 点击"打开"；

Step 3：等待文档导入完成；

Step 4：文档导入成功。

方法二：

直接拖拽文件至项目主页 -> 翻译 页面下，即可。

1.4.2、自定义文档导入方式

memoQ 支持自定义导入文本。比如：

对于多语言 Excel 文档，可以自定义不同列的意义；
对于多语言 XML 文档，可以自定义 XPATH；
对于含字符串或者 HTML 样式的文档，可以自定义标签等。

如果需要自定义导入，只需要：

Step 1：在 菜单栏 -> 在线项目 -> 导入 下，选择"选择性导入"；

Step 2：选择要导入的文档 -> 点击"打开" -> 弹出"文档导入选项"窗口；

Step 3：在"文档导入选项"窗口，点击"更改过滤器和配置"，即可自定义导入。

不同的文档自定义的内容可以不同。

怎么判断文档需要直接导入还是自定义导入呢？
那就直接导入，然后打开文档，看一下导入的内容是否符合您的要求。如果不符合，说明需要自定义。

1.5、进行预翻译

1.5.1、预翻译前检查

既然要用记忆库，必须要确保这个项目已经关联了记忆库。

打开项目 -> 在"项目主页" -> "翻译记忆库" 页面，检查项目关联的记忆库。

如果发现这里没有需要的库，可以手动再关联。

既然要用机器翻译，必须要确保这个项目已经设置了机器翻译资源。

打开项目 -> 在"项目主页" -> "设置" -> "机器翻译"页面，检查和设置需要使用的机器翻译。

1.5.2、进行预翻译

如果记忆库和机器翻译都没问题，可以直接进行预翻译：

Step 1：选择"准备" -> "预翻译" -> 弹出预翻译和统计窗口；

Step 2：在"范围和查找"窗口，选择预翻译的范围，设置预翻译条件

① 可以选择对哪些文档进行预翻译，比如对整个文档预翻译，还是选中的文档进行预翻译？

② 可以设置预翻译时，要使用的记忆库和语料库。

③ 可以设置预翻译时，要使用哪个机器翻译。

比如，在这个案例中，我希望对整个项目进行预翻译；只帮我把和记忆库中精确匹配的句段进行预翻译即可；如果没有匹配的话，帮我使用小牛机器翻译进行预翻译。

⚠️注意：如果无法选择机器翻译的按钮的原因，通常是勾选下方的“片段组合设置”；取消这个勾选，即可选择机器翻译了。

Step 3：在"确认和锁定"窗口，设置预翻译后的句段状态：是否确认句段，确认为什么状态，以及是否锁定句段。

① 是否确认句段

② 预翻译后的句段状态

③ 是否锁定句段

比如，在这个案例中，我希望把和记忆库中精确匹配的句段，预翻译后变为译员已确认，但是不要锁定。

Step 4：在"版本"窗口，设置预翻译前后是否创建快照。

快照是什么呢？

——可以理解为副本文件或者备份文件。您在进行项目管理或翻译时，会有很多操作，像锁定啊、预翻译啊等等的。为了防止操作前后有问题，memoQ 提供了一个"快照"功能，这样即使操作有误，我还可以通过这个快照，还原到之前的操作。

比如，在这个案例中，您希望

① 在预翻译前创建一个备份；

② 在预翻译后创建一个备份。

预翻译时，默认不创建快照。

Step 5：在"统计"窗口，设置预翻译后是否进行统计

默认会统计，但是我一般不选择统计。我一般会在预翻译前进行统计。详见如何在memoQ中创建本地项目一文中的 2.4 进行项目分析。

然后，预翻译就完成啦！您会发现：

① 确实把精确匹配的句段进行预翻译，并确认了；

② 确实基于机器翻译进行预翻译了。

1.6、进行字数统计

在正式分配翻译项目任务前，可以进行字数统计：

Step 1：选中要分析的项目，在菜单栏的"文档"中，点击"统计"。

Step 2：设置统计范围和分析条件，点击"计算"：

即可得到 ⑦ 详细的分析结果。在分析结果中可以查看整个项目及项目中单个文件的统计信息，包括句段数、原文字数、原文字符数、比例等信息，还可以导出报告，将报告导出为HTML或CSV格式。当然，您可以将统计结果导出，共享给其他用户。

① 选择统计范围，以及是否显示每个文件的分析结果；

② 选择统计类型，是否要显示统计，是否包含译文统计，是否统计状态报告；

③ 选择字数统计类型是基于memoQ还是基于Trados 2007；

④ 设置分析内容，比如是否分析源文档和记忆库和语料库相匹配的重复率？是否进行同质性分析？是否显示加权加权？是否包含锁定行？是否计算空格？等；同质性是指文档/项目内部重复或者相似度。

⑤ 选择是否统计标签，如果统计，标签的权值是多少，如一个标签=多少个字符。

⑥ 设置完点击"计算"；

这样，您就完成字数统计啦！

1.7、添加译员和审校等项目人员账号

项目的资源准备好了之后，需要把译员和审校加入到项目中。

前提：一定要保证用户已开通了本memoQ TMS的账号哦！

添加项目中人员账号，您可以：

Step 1：在 项目主页 -> 人员 -> 项目用户 -> 点击 ①"添加用户，弹出"添加用户至项目"弹窗；

Step 2：您想把谁加入到项目中，就可以在 ② 设置筛选条件，筛选用户；

Step 3： ③ 勾选译员和审校 -> 点击 ④ "确定"，即可把用户添加进来啦！

如果这里没有想添加的用户，说明该用户目前还没有memoQ TMS账号哦！

这时，可以点击 ⑤"创建新用户"，去给译员和审校创建账号。

Step 4： ①查看译员和审校的语种 -> ② 选择是否为译员和审校提供许可证，设置完成后 -> 点击 ③ "应用"，即可把用户添加进来啦！

1.8、分配任务

添加完成用户后，即可分配任务给用户。

1.8.1、直接分配单个文档

项目经理可以：选中需要分配的任务 -> ① 选中需要分配的译员和审校，并设置截止日期后 -> 点击 ② "应用"，即可成功分配单个文档给译员。

1.8.2、批量分配任务给单独用户

Step 1：① 勾选需要分配的文档 -> 点击菜单栏中的 ② -> ③"分配"下拉菜单 -> 弹出 "分配选中文档给用户"的窗口；

Step 2：在 "分配选中文档给用户"窗口 -> 选择"为每个工作流步骤分配用户" -> 在 "译员"工作流下 -> 选中更改已分配的译员" -> 设置该翻译任务的截止日期 -> 勾选"单一用户" -> 选择需要分配的译员 -> 点击 "确定"。