翻译与审校入门指南——memoQ桌面端

当您作为翻译/审校角色需要用memoQ桌面端作业时，首先参考操作指南《memoQ桌面端:下载、安装和运行》登录memoQ桌面端；然后在memoQ桌面端上签出翻译项目经理分配给您的任务，开始翻译/审校作业。

一、签出在线项目

签出项目，是将分配给您的任务包下载到您的本地电脑上的memoQ桌面端中作业，但同时数据支持和memoQ TMS在线协作。

签出在线项目的步骤

Step 1：登录memoQ桌面端后，

① 点击点击上方菜单栏里的从服务器中签出，弹出签出在线项目窗口，如右图所示；

② 输入翻译项目经理分配给您的地址，然后点击小对号√连接至memoQ TMS。

③ 这时，你会在下方看到分配给自己的全部任务。点击需要翻译的项目名称，查看该项目的创建日期和截止日期，点击签出项目即可成功签出项目至本地memoQ桌面端界面上。

签出的文件包默认情况下保存在安装路径下，您可以根据您的文档保存习惯，修改此保存路径。

签出项目后，即可自动打开该项目。您可以在顶部看到该项目的项目名称，如右图所示。

Step 2：检查翻译任务和资源，包括在线记忆库、在线术语库、在线QA等等。

在本地memoQ桌面端中有可用的TM、TB等资源，可以在这里再进行额外添加/修改，如右图所示。

只有使用在线的资源才可以实时存储到在线资源中，和本项目里的其他角色进行实时协作哦。
如果发现，分给您的任务错误、没有关联在线资源或者资源关联有问题——快联系项目经理！

Step 3：检查项目里的任务都正常后，打开文档进行翻译！

如下图所示，双击要打开的文档即可。

在正式翻译之前，您需要先认识一下翻译编辑器界面。

二、认识翻译编辑器界面

翻译编辑器界面依然可以分为四个部分：

① 快速访问栏；

② 功能区/菜单栏；

③ 翻译编辑窗口；

④ 底部状态栏；

如下图所示。

2.1、快速访问栏

顶部①所在的位置依然是快速访问栏，可以快速访问常用的memoQ功能，不管在哪个界面，memoQ的快速访问栏是不变的，如上图所示。

2.2、功能区/菜单栏

在翻译编辑器② 功能区/菜单栏的功能包括：项目、文档、准备、翻译、审校、编辑、视图、工作流、快速访问等。

项目——您可以在这里进行与项目相关的操作，如新建项目、将本地项目发布至服务器、导入包、收尾项目等。

文档——您可以在这里进行与当前文档相关的操作，如导入、导出译文、X翻译、单语审校、统计、运行LQA报告、文档分配等。

准备——您可以在这里进行与项目准备相关的操作，如预翻译、查找与替换、更改句段状态、清除译文、提取术语、确认并更新等。

翻译——您可以在这里进行与翻译相关的操作，如语词检索、确认并更新、插入翻译结果、查找术语、进行memoQ网络查找、标记文档、添加非译元素、添加术语、拼写和语法提醒等。

审校——您可以在这里进行与审校相关的操作，如添加注释和标记文本、进行质量保证、拒绝句段、查看和比较行历史、开启跟踪更改等。

编辑——您可以在这里进行与编辑相关的操作，如复制原文至译文、显示非打印字符、插入标签、分割与合并句段、添加缩写、查找替换、跳转行设置等。

视图——您可以在这里进行与项目视图相关的操作，如开启/关闭高亮显示术语、开启/关闭拼写检查、设置自定义功能区等。

工作流——您可以在这里进行与工作流相关的操作，如新建项目、导入文档、统计、预翻译等等。

快速访问——您可以在这里查看您所有的快速访问功能，您也可以根据自己的需要添加/移除快速访问功能。

2.3、翻译编辑窗口

在翻译编辑器窗口里，如右图所示。

① 查看所有打开的文档。

——比如上图中，当前我只打开了一个《Demo 1》的文档需要翻译，在项目主页窗口旁显示①名称为“Demo1.docx”的文档窗口。

②编辑器筛选框：

在原文/译文筛选框这里，输入文本，筛选您需要筛选的原文/译文内容。

点击”筛选“按钮，即可设置过滤选项和匹配及查找选项；

点击”高级过滤器”按钮，即可进行高级查找。

在③ memoQ的编辑区里。

memoQ已经自动把文本根据断句规则断句并标序，这里是断句后的两栏翻译网格。其中，源文在左栏，译文在右栏，您可以在右栏的译文区进行翻译和校对。

而在最左侧的序号即第几个句段，如第6句段的原文是“This is sentence 6 in this document.”。在译文句段的右侧的淡黄色背景为：根据翻译记忆库匹配的模糊匹配率，不同底色代表不同的匹配状态：

未开始：底色为灰色； 编辑状态：底色为橘色； 利用翻译记忆库或语料库预翻译：底色为蓝色； 利用机器翻译预翻译：底色为淡黄色； 锁定：整个句段的文本底色为灰色； 如果您确认句段，这里会变为绿色，即已确认的句段。

不同的颜色和图标表示不同的句段状态：

表示该句段未被确认；

一个绿色的对号图标表示该句段译员已确认；

右上角带加号的绿色对号图标表示该句段审校1已确认；

两个绿色的对号图标表示该句段审校2已确认；

表示该句段已锁定，锁定后的句段不可进行编辑；

蓝色对话框的图标表示该句段无注释；

黄色对话框的图标表示该句段存在注释；

表示该句段存在警告；

表示该句段存在错误；

表示自动填充的内容。

此外，您还可以看到当前句段的修改者及修改日期，也就是由谁在什么时间修改/编辑的！

④ 翻译结果区，显示所有的翻译结果。一个数字代表一个翻译结果，双击/可以同时按下“Ctrl+对应数字”即可插入对应的翻译结果。详见《3.4、应用各个翻译结果/翻译资源》

⑤ 预览区是文档实时预览界面。

您可以在这里实现所见即所得，即译文的实时变化；当然，您也可以查看当前句段QA的结果，查看当前句段的注释等。

最底部依然是状态栏和统计区。

在这里您可以看到文档的详细统计，比如：

项目连接状态和后台任务数量；

当前目标语种（zho-CN)、项目进度（0%）、当前打开的文档进度（0%）；

译员已确认的句段数量（TR: 0）、审校1已确认的句段数量（R1: 0）、审校2已确认的句段数量（R2: 0）、已编辑的句段数量（Ed: 0）、已拒绝的句段数量（Rej: 0）、未开始的句段数量（Empty: 16）、预翻译的句段数量（Pre: 0）、有片段提示的句段数量（Freg: 0）、机器翻译的句段数量（MT: 0）；

有QA问题的句段数量（QA errors: 0）、当前鼠标所在的译文字符位置（Pos: 1，即当前鼠标正在译文的第一个字符位置。）

原文句段长度/译文句段长度（Length: 30+0/0+0，即当前句段原文有30个字符和0个标签，译文有11个字符和0个标签)。

三、翻译编辑、确认句段并更新至记忆库

作为职业译员，您可以从以下几个方面进行翻译编辑：

3.1、编辑翻译句段

您只需要在译文区进行编辑，即可进行翻译。

您发现，在编辑的过程中：译文区会由黄色MT的状态，变为橘黄色已编辑的状态。

如果您没有用机器翻译进行预翻译，那么在编辑的过程中：译文区会由灰色未开始的状态，变为橘黄色已编辑的状态。

3.2、确认句段并保存至记忆库

翻译完成后，您可以按下键盘上面的Ctrl+Enter，或点击顶部功能区的确认按钮，即可确认句段并保存至记忆库。

为什么要确认句段呢？——确认就意味着：”我这句话翻译完了。”可是，我怎么让memoQ知道我翻译完了呢？就”确认句段”就好了。

确认句段后，您会发现：

② 已确认的译文会自动保存到翻译记忆库（红色翻译结果）中；

③ 确认完一个句段后会自动跳转至下一个句段；如果这里没有机器翻译，自动跳转后会进行预翻译，即淡蓝色的句段状态；

④ 重复的句段自动填充；加快翻译效率呀！可要是我不想重复呢？可以设置不进行自动填充哦~

⑤ 预览区会进行实时预览，预览最终的译文。当然，您当前翻译到哪个句段，预览这里就会用红色的方框框起来，这样您就知道现在正在翻译的句段。

⑥ 状态栏这里的统计结果会发生变化，比如TR: 2等。

如果这时，您再返回到翻译文档界面，会发现：文档和项目的进度都在实时变化。

3.3、确认句段但不并保存至记忆库

如上述所讲，如果按下键盘上面的Ctrl+Enter，可以确认句段并保存在记忆库。

可是，如果翻译过程中，有些句段我不需要保存在记忆库中呢？比如图7这样，我只需要确认句段即可。

这时，我就可以按下键盘上面的Ctrl+Shift+Enter，或在顶部功能区的确认按钮下拉菜单中，找到确认但不更新按钮。即可仅确认句段，但不保存至记忆库。

3.4、应用各个翻译结果/翻译资源

当您翻译/审校时，在后台memoQ TMS中为您调用各种基于memoQ TMS和您本地memoQ桌面端的语言资产，包括：翻译记记忆库、术语库、语料库、片段搜索、自动翻译规则、智能片段匹配等。

所有的翻译结果都会显示在右侧的翻译结果区，并给每个翻译结果进行编号。翻译结果区有三部份。

顶部部分：

翻译结果窗格的顶部显示来自所有翻译资源的翻译结果列表。

• 在左栏中，您可以看到资源中的源语言条目。
• 中间列显示标识符编号。
• 右列包含目标语言等效语言（如果有的话）。

如果列表包含多个结果，您可以使用Ctrl+Up和Ctrl+Down键在列表中上下移动选择。

3.4.1、每个语言资源结果的底色表示不同的资源来源

红色：来自翻译记忆库和语料库；

蓝色：来自术语库；

黑色：来自禁用术语；

紫色：来自智能片段组合；

浅橙色：来自自动一致性；

深橙色：来源于机器翻译；

浅橙色：自动一致性；

灰色表示该翻译结果来源于非译元素；

绿色表示该翻译结果来源于自动翻译规则；

一个数字代表一个翻译结果，如：①代表记忆库的一条结果；②代表术语“server”的一条结果；③代表术语“update”的一条结果。

同时在下方会显示选中翻译结果的属性。

memoQ会设置资源优先级。颜色越深，表示资源的优先级越高，比如：以术语库为例，假设您的项目中关联了多个术语库，但是翻译过程中如果两个库有共同的术语，哪以哪个为准呢？

在翻译时，这两个术语库的资源都会给提示；但是，优先级越高，颜色越深。排第一优先级的术语库，蓝色会更深；排第二的术语库，蓝色会更浅。

您可以看到每个翻译结果的详细内容，以第一条记忆库为例，如下图：

① 状态栏里显示TM的匹配率；
② 当前句段和TM中的内容的详细对比；
③ 当前TM的元信息；
④ 当前要翻译的原句段；
⑤ TM和原句段的比对差异；
⑥ 他们中的译文句段；

3.4.2、快速应用翻译结果

在翻译的过程中，默认情况下，memoQ自动填充翻译结果。

如需手动快速使用某个翻译结果，可以：

使用快捷键：Ctrl+翻译结果对应的数字，或者

双击该翻译结果。

比如：Ctrl+3，快速使用第三个翻译结果。

四、应用和编辑术语

在memoQ中，您可以借助术语库实现术语一致，也可以在翻译的过程中进行术语管理。

关于翻译过程中的术语管理，您可以：

4.1、应用术语

如果原文中出现了术语，那么它会以淡蓝色高亮显示，并在右侧的翻译结果区（淡蓝色底色）呈现。

如果要应用该术语，可以双击原文区的术语（蓝色高亮），或者双击右侧翻译结果区的术语，或者使用快捷键：Ctrl+术语对应的数字，都可以实现。

4.2、添加术语

在翻译/审校环节添加术语是收集术语常用的方法。

4.2.1、添加新术语，您可以这样做：

Step 1: ① 选中原文术语 –> ② 选中译文术语 –> ③ 点击功能区中的“添加术语”按钮，快捷键是Ctrl+E，然后会跳转出”创建术语条目”窗口。

Step 2: 在”创建术语条目”窗口，您可以编辑术语信息，如：

大小写；

匹配；

禁用术语；

定义等。

Step 3: 点击OK，术语即可创建成功。

4.2.2、快速添加术语

如果我不需要修改信息，直接添加术语，那么您可以这样做：

Step : ① 选中原文术语 –> ② 选中译文术语 –> ③ 点击功能区中的“快速添加术语”按钮，快捷键是Ctrl+Q，即可添加术语！

快速添加术语意味着：立马就加了，没有什么弹窗，也不需要修改。

4.2.3、修改术语条目

在memoQ里翻译/审校时，也可以修改术语。建议修改术语前确认好术语的准确译法。

您只需要：

Step 2: 在①”编辑术语条目”窗口 –> ②输入修改后的术语条目 –> 点击”更改选中术语”按钮 –> 更改后，点击④ “确定”按钮；

术语修改成功啦！您可以在右侧的翻译结果区查看修改后的术语及信息。

4.2.4、删除术语

如果在翻译时如果需要删除术语，您可以：

Step 1: 选中需要修改的术语 –> 点击右键 –> 删除需要删除的原文术语/译文术语。

如果您觉得译文有问题，您可以仅删除译文术语。

如果您删除原文术语，则表示删除整个所有语种的术语。

删除术语一定要谨慎，建议根据团队的术语管理规范执行。

五、使用搜索功能（语词检索）

如果您需要在翻译记忆库或Livedocs语料库中查一下某个词或短语，比如”translated”在翻译记忆库中的应用场景，就可以执行以下步骤：

Step1：① 选中原文/译文中需要查询的某个词；

Step 2：② 点击菜单栏中的”语词检索（Concordance）”按钮（快捷键是Ctrl+K）。

Step 3： 即可弹出 ③”语词检索窗口”，然后您就可以查找关键词。

具体操作包括：

• 设置查找范围和条件；
• 以三列视图或原文/译文搜索关键词；

默认的设置是“在原文中查找”和“三列视图”。

如果您选中了关键词，那么在搜索是会自动搜索；如果您没选中关键词，可以打开”语词检索”这个窗口后，再在”查找框”中搜索。

5.1、设置查找范围和条件

您可以设置查找条件，比如：精确匹配、通配符查找、区分大小写查找、数字查找等。

5.1.1、用引号实现精确匹配

是否将选中文本置于引号内，即精确匹配。比如，如果我搜索should translated，

• 不勾选这个按钮，表示我希望搜索：既包含should，又包含translated的句子。所以我会得到右图的搜索结果。

• 但是如果我勾选“将选中文本置于引号内”这个按钮，再搜索should translated，表示我希望搜索：原句中包含should translated（两个词连在一起）的句子。所以在这个记忆库中什么都没有，右图。

5.1.2、正则表达式搜索

是否为选中文本添加通配符，即正则表达式搜索。

• 如果勾选“为选中文本添加通配符”按钮，表示我希望搜索单词中包含trans这个词根的句子。

5.1.3、区分大小写

选中“区分大小写”按钮后，搜索将区分大小写。

5.1.4、是否查找不同的数字

当勾选“还需要查找不同数字”按钮后，查找结果中会包含不同数字的句段。

比如：您搜索”Sentence 5″，但是您也想在”Sentence 6″, “Sentence 7″中搜索，就可以开启这个按钮。

5.1.5、猜测译文

自memoQ9.12版本起，memoQ推出了智能联想翻译片段的功能。这个功能也运用在语词检索功能里。

勾选”猜测译文”这个按钮。分享应用场景以说明。

当前项目是一个中译英的项目；但是我翻译过类似英译中的文档，并留下了英中的记忆库。 ——在项目中就挂了这些翻译记忆库库，如下图所示：

• 中译英的库作为工作库和主库（边翻译边存储，且译后确认的库）；
• 而英译中的库作为参考库。

• 翻译的过程中，遇到了一个类似的词，我需要搜索。 比如”翻译”。这个词，我记得曾经把某个词翻译为”翻译”，但我不记得哪个词了。 ——所以我就用语词检索，搜索”翻译”，并勾选”猜测译文”。
• 然后，我就会搜索和”翻译”相关的句段，同时呢，memoQ会把猜测的译文高亮啦！ 高亮颜色越深，表示猜测的译文memoQ认为越准确。 如下图所示：

• 最有可能的译文是”translated”；
• 其次有可能的译文是”be”；
• 再然后可能的译文是”should”（可能性很小了）。

这种搜索方式，可以帮您在海量的数据里尽可能高效的找到您需要的语言片段。

5.2、搜索结果视图

5.2.1、以三列视图搜索关键词

默认情况下，语词检索弹窗是以①“三列视图”显示的：

• 前缀：关键词前的句段。
• 文本：搜索的关键词。
• 后缀：关键词后面的句段。

② 该句段的元数据。

③ 该句段的译文。

5.2.2、在原文/译文中搜索关键词

当然，您可以将呈现方式改为”原文+译文”，这样您可以看到这个关键词所在的原文、对应的译文，以及元信息内容。

如果您需要，您就可以使用”插入”，使用搜索出来的结果。

• 插入：表示我希望使用整个这个句子的译文；
• 插入选中内容：表示我只希望使用选中的内容。

六、在译中进行实时翻译质量保证

质量保证（QA）是一个全面的低级错误翻译质量保证工具，它会基于定义好QA规则，进行检查。

比如，右图展示了memoQ部分默认的QA规则，包括：缺少行内标签、存在多余的空格、缺少数字、术语不一致等。

同时可对这些错误项设置错误级别。

其实您在译前已经为该项目设置好自动质量检查规则（QA规则），通常情况下是用的默认的QA。

在翻译的过程中，译员如果出发了QA的问题，memoQ会自动进行问题提醒。

QA实时提醒有两种情况，会以⚡️闪电标记和❗️叹号在状态栏里显示，如右图：

• 如果问题不大？——警告级别提醒；
• 如果犯了致命错误？——错误级别提醒。

6.1、警告消息

状态栏里出现橙色的闪电图标，表示这里该句段存在一个‘警告’级别的问题。

您可以双击该闪电符号，查看该警告的详情。

• 您可以按照这里的信息提示修改问题，修改后重新确认句段；

• 或者，如果该问题是一个伪报错，您还可以忽略该警告。如果您忽略了该警告，那么这个小闪电就会由橘黄色变为灰色。

伪错误其实就是误报啦，如果您觉得伪错误太多，可能与您设置的QA有关；您可以修改QA规则哦~

6.2、错误问题

• 如状态栏里显示红色的❗️叹号图标，且句段底色为红色，表示这里该句段存在一个‘错误’级别的问题。

• 您可以双击该叹号符号，查看该错误的详情。

出现错误后，必须进行修改，无法忽略哦！

对于错误项，必须修改。否则，译文无法交付。

七、快速将原文复制到译文

使用”复制原文至译文”功能，可以快速除了这类不需要翻译的句段。具体操作为：

选择需要填充的句段 –> 点击右键 –> 选择”复制原文”，快捷键是Ctrl+Shift+S。

然后，您就可以快速将选择的原文句段复制到译文了。

复制原文至译文的句段状态会变为”已编辑”（橘黄色）。

如果要对一个/多个文档，进行复制原文至译文

那，如果一个项目中的某个整个文档/多个文档都不需要翻译呢？但是要保留该文档的存在。

——这时，您就可以对一整个文档/多个文档/整个项目进行该操作。具体操作为：

Step 1：在菜单栏中找到 准备 –> 将原文复制到空白译文句段中 ；

Step 2：选择填充范围，比如选择当前活动文档，然后选择”确定”。

设置完成后，就可以对文档进行自动填充了，复制原文至译文的句段依然是橘黄色。

⚠️注意：

1. 只能对未开始且未锁定的句段进行复制原文至译文哦！
2. 使用复制原文至译文后，译文句段状态会由未开始变为已编辑！

八、清除译文

如果只想清除部分译文，您可以：

Step 1：① 选中译文句段

当然，如果您希望清除一个/多个文档的译文，您也可以不选中句段。

Step 2：点击②”清除译文”按钮。

Step 3：设置清除范围和要清除内容：

① 设置清除翻译范围：

• 如果您希望清除整个项目，所有文档的译文，您就点“项目”；
• 如果您希望清除打开的所有文档的译文，您就点“打开文档”；
• 如果您希望清除当前这个文档的全部译文，您就点“活动文档”；
• 如果您希望从当前您鼠标所在的句段开始，直到这个文档的最后一个句段，您就点”从光标位置开始“；
• 如果您希望清除选择的句段，您就点击选择；如果您没选择句段的话，这个”选择”按钮可不亮哦！

② 选择哪些句段需要清除：

• 如果您希望清除所有译文，不管有没有被确认，您都希望清除。那就选择“所有翻译”。
• 如果您只希望清除那些”未确认的句段”，您就选择“未确认的句段”。
• 如果您只希望清除那些”未确认的句段，包括模糊匹配和组合匹配的句段”，您就选择“未确认的模糊或组合匹配”。

九、确保标签的一致性

有时原文导入至memoQ之后，可能会有结构化标签的存在。

关于标签，之前在认识XML文档（二）XML的元素、标签、文本、属性和实体介绍过：

标签，或者标记，就是您看到的尖括号括起来的部分，一个标签=一个左尖括号+元素名+一个右尖括号。比如：<text>和</text>，都是标签，标签名是text。

那么，memoQ中的标签是如何从哪里来的呢？

通常，如果原文中存在某些样式、格式或者链接，这些样式或者链接在导入至memoQ中会以标签形式呈现。

比如，如果原文是Word或者ppt等格式，标签可能是颜色、样式；

如果原文是XML文档，标签可能是行内结构化标签。

那，如果原文中有标签，您应该做什么呢？

您需要在翻译的过程中保留这些标签，保证译文标签和原文标签一致，

• 既要保证原文标签在译文中数量一致，如原文有几个标签，译文就要有几个标签；
• 又要保证译文的标签对与原文一致，原文中的<text>和</text>要形成一对标签对。

从而保证译文和原文的格式和链接一致。

要保证译文标签和原文标签一致，可以进行如下操作：复制和插入标签。

9.1、复制标签

可以直接将原文标签进行复制，粘贴在译文标签所在位置处：

Step 1: 选中原文标签，按下Ctrl+C，或者右键选择复制；

Step 2: 把鼠标放在译文位置，按下Ctrl+V，或者右键选择粘贴。

复制下一个标签序列

您也可以点击菜单栏”快速访问”或”编辑”中的”复制下一个标签序列“按钮，然后即可在译文句段处把标签对一组一组插入。在这个案例中：

• 第一组标签序列是第一个标签<rpr>;
• 第二组标签序列是第二和第三个标签</rpr><rpr>;
• 第三组标签序列是最后一个标签</rpr>;

9.2、插入标签

如果您不喜欢用键盘快捷键，您也可以使用“插入标签“，将标签按顺序插入在译文位置：

Step 1: 点击菜单栏”快速访问”或”编辑”中的”插入标签”按钮，然后即可在译文句段处看到有个标签的小标识。

Step 2: 然后就可以直接按顺序插入标签了。

9.3、删除标签

如果译文标签插入错误呢？删除标签，您可以：

• 直接删除即可；
• 如果您点击了”插入标签”按钮，您还可以把鼠标放在要删除的标签上，即可在标签上出现如图6所示的按钮，点击该标签，即可删除。

9.4、判断标签的正确位置

标签插入在正确位置后，您会在下方预览区看到插入后正确的格式。

如果标签位置不对，您也可以根据下方预览区做出判断。

什么样的标签必须保留？

有时候，如果只是格式问题，原文标签又非常多，您可以选择翻译的过程中不管这些标签，而改为译后处理。可有时候，如果标签有问题，会影响译文的导出，所以，您要保证标签的准确性。

那什么标签，必须保留呢？

建议：在QA中开启检查标签这个选项。

所有在翻译过程中的有”警告”问题的标签，都必须保留。尤其是：“已翻译XML与原文的结构不一致”。

当然还有其它的，比如某个属性标签缺失等等。

如果不保留这些标签的话，会影响译文导出，这个问题在文章11-如何在译中实时进行QA检查也讲过，一定要注意！

十、修改译文格式

默认情况下，如果原文句段是一种格式，那么在翻译的过程中，译文的格式会和原文保持一致。但如果原文句段存在多种格式的情况，您就需要调整译文的格式。

如右图所示，在句段4中，原文既有常规格式，又有粗体格式（单词Clock加粗了），在编辑译文时，默认就是常规，也就是无格式的。

10.1、修改译文格式

Step 1: 选中需要修改的译文文本；

Step 2: 在菜单栏”快速访问” 或”编辑”中 –> 找到”格式”模块 –> 修改译文格式，如：

• 加粗，快捷键Ctrl+B
• 倾斜，快捷键Ctrl+I
• 下划线，快捷键Ctrl+U
• 上标，快捷键Ctrl+Add
• 下标，快捷键Ctrl+Shift+Add
• 切换大小写，快捷键Shift+F3

如果您无法使用该功能，可能是您的源文档不支持更改格式哦~比如xml文档~

10.2、切换大小写

如果您在翻译西文内容，如英文时，希望快速切换大小写，您可以使用快捷键Shift+F3，或者使用菜单栏中的”切换大小写”按键。

默认情况下，当您使用”切换大小写”功能时，会弹出如图6所示的大小写建议的窗口，然后您就可以根据您的需要，选择使用哪个大小写的译文啦！

如果您是第一次使用该功能，会有一条提示，询问您是否要隐藏大小写的建议：

对于隐藏切换大小写提示，

• 如果您希望每次都像如图6所示有大小写建议的提示，那您就不要隐藏；
• 如果您不希望有这些自动提示的建议，您可以隐藏。隐藏后，您再使用切换大小写时，您选中的译文会自动切换，您可以通过频繁使用Shift+F3来选择使用哪个结果。

那，如果不小心隐藏了大小写的自动提示，怎么办呢？

您还可以通过：选项 –> 多种选项 –> 开启”显示切换大小写的建议”，即可重新调出该自动建议。

这样的话，您就可以在翻译的过程中快速切换大小啦~

十一、译后操作

翻译完成之后，您就可以进行译后操作：运行QA检查、导出译文。

11.1、运行QA检查

通常情况下，其实在翻译的过程当中就会帮您去运行QA，进行实时质量检查。

我也跟大家建议过，遇到QA问题时，要么修改为正确的，要么忽略~

但是，如果我在翻译的过程中既没有修改QA问题，又没有忽略呢？那么您就可以在正式导出译文之前，去检查一下QA问题，这样才可以保障您导出的译文是OK的，至少没有包含低级错误。

运行QA，您只需要：

Step 1：在菜单栏中找到：准备 -> 质量保证 -> 运行QA。

Step 2：在弹出的运行QA窗口中，选择QA范围。

在选择范围时，您可以选择对当前项目或项目中的文档进行QA检查，您也可以选择对记忆库进行QA检查。

Step 3：点击“确定”后，您就可以看到您当前文档/项目/记忆库中所有的QA问题啦~

在这里您可以QA报告里看到：

• 当前检查的文档是哪一个？
• 当前的问题出现在哪个句段中？问题和详情是什么？
• 以及该问题是否被忽略了。

11.2、解决QA问题

您已经得到了如图所示的详细的错误和问题之后，您需要去解决问题。

在这里有几个常见的操作：

11.2.1. 忽略某个QA问题

如果您发现某个句段的问题是个伪错误，也就是说，这里是机器自动识别出来的，但是确实不是个问题，那就可以选择忽略。

11.2.2. 忽略同一类型的QA问题

如果您发现有同一个类型的问题都可以被忽略，比如这里的“标签之后缺失空格”的问题，那您可以批量操作。

11.2.3. 隐藏译中已忽略的QA问题

默认情况下，不管是以忽略的QA问题还是未忽略的QA问题都会列在这里。所以，如果您希望只筛选未忽略的QA问题，您可以选择“隐藏已忽略条目”。

11.2.4. 导出 QA 报告

如果您希望和其他人共享您的QA结果，您还可以选择导出QA报告。

这样，您就可以得到一份完整的QA报告了。

QA报告是html样式的。

十二、交付和返回译文

翻译结束后，根据您的角色，有两种情况：

• 不论您是译员还是审校，如果您运行QA，检查项目后没有任何QA问题，您就可以交付译文啦！
• 如果您是审校人员，觉得译员翻译的不好，就可以返回译文。

12.1、交付译文

要交付译文，您可以：点击菜单栏中的”交付/返回”按钮，即可交付译文啦！

交付完成后，该翻译任务即可流转到下一个工作流。

这里只有译员，所以译员交付完成后，工作流变为已完成；

如果该任务是翻译+审校，那么译员交付完成后，工作流就会流转给审校，这里的状态就会变为审校未开始；

12.2、返回译文

如果审校人员觉得译文有问题，希望返回给译员重新翻译，就可以：

点击”交付/返回” –> 在弹出的”交付或返回文档”对话框，选择 “我想将文档返回至之前的用户” –>然后点击 “确认（OK）“按钮，即可返回译文啦！

审校如果返回译文给译员，那么译员就可以重新进行翻译 –> 译员交付 –> 校对翻译。

如果审校返回给译员，译员就可以通过筛选句段，筛选出被校对拒绝的句段，然后再修改。

12.3、无法交付译文？

如果您无法交付译文，可能有以下几种场景：

12.3.1、有些句段还没确认

如下图所示，您需要把 句段66 这样的已编辑的句段确认，才可以交付哦！

12.3.2、有 QA 错误

您前面讲过，memoQ 中的 QA 有警告和错误两种级别。

如果您的译文有“错误”级别的QA，也就是这个小叹号，是不能交付译文的。

那您可以：筛选出所有有 “叹号” QA的句段-> 然后解决问题，才可以交付。

12.3.3、交付文档的工作流状态与角色不同

另一种可能：当前这个任务可能不是您的工作流。

比如您的角色是译员（T），但是当前项目工作流其实是审校。这时您请PM帮您把工作流改为您的工作流，即可重新交付啦！

怎么判断工作流呢？

如下图所示，您把鼠标放在这个小红人头的位置，这里就是任务当前的工作流；后面的 T 是您当前任务的工作流。

十三、导出译文

在导出译文时，有两种需求：

• 直接导出最终的译文：
  • 将译文导出至原文所在路径；也就是说，原文在哪里，译文就在哪里。
  • 将译文另存至其它路径；
• 导出双语的译文，供其他人协作。

13.1、导出译文至原文所在路径

如果您希望将译文导出至原文所在路径，您可以：

选择需要导出的译文 -> 点击菜单栏中的 “文档 -> 导出” 即可。

这时，译文就会自动导出至原文所在路径。默认情况下，译文名称会在原文名称基础上加目标语言后缀名。

比如，英译简中，

• 原文名：Demo 1
• 译文名：Demo 1_zho-CN

且译文自动打开。

13.2、译文另存为

如果希望将译文另存至其它路径，就可以：

选择需要导出的译文 -> 点击菜单栏中的 “文档 -> 导出下拉菜单 -> 导出（选择路径）“

然后设置导出路径，如

① 选择保存路径；

② 如果选择了多个译文，可以设置是否将多个译文都导出至所选路径；

③ 默认情况下，另存时文件名称即为源文件名称；可以选择是否在译文的文件名上添加语言代码，如Demo 1_zho-CN。

设置完成后，点击 ④导出 即可。

译文导出后依然自动打开。

通过以上方法，就可以导出译文。

以上内容就是翻译/审校角色用memoQ桌面端作业的主要操作。如有其他疑问或建议，请随时联系我们。