嵌入式文档翻译指南：识别、处理与memoQ导入技巧

1. 什么是嵌入式文档？

嵌入式文档，顾名思义，是指一个文档中包含或嵌套了另一个文档。这种形式在实际应用中很常见，如一个Word文档内嵌入了Excel表格或Visio流程图。为了更好地理解，可以将其比喻为我们日常生活中的“嵌入式冰箱”，冰箱被安置于预留的墙体或橱柜空间内，达到橱柜和冰箱融为一体的效果。

2 嵌入式文档的应用场景

考虑以下情境：一个文档在导入至memoQ后，出现了多份文档。这其实是因为源文档内已经包含了其他文件。

那么，为什么原本只有一个文档的文件导入后会出现多个文档？这是因为该文件内部实际上嵌入了其他文件。

比如：

 ppt 文档中嵌入visio流程图；

word 文档中嵌入visio流程图；

 word 文档中嵌入PPT 文档；

 word 文档中嵌入Excel表格；

等等。

如下图word文档中嵌入Excel表格。

3. 如何识别嵌入式文档？

对于docx、pptx或xlsx，它们本质上都是XML文档。通过以下步骤，可以识别是否有嵌入文档：

Step 1：

创建一个该文档的副本文档 -> 把其后缀名由 docx 改为 zip（pptx文档同理）

文档中嵌入解压缩该文件。

Step 2：

在embeddings文件夹下，可查看所有嵌入的文档。同样，media文件夹内则包含了所有嵌入的媒体对象。

4、嵌入式文档对翻译的影响

嵌入式文档会影响翻译的流程。

首先，我们需要判断这些嵌入的文档是否需要翻译。如果需要翻译，可以直接导入至memoQ进行翻译。如果不需要，可以选择在导入时排除这些嵌入文档。

5. 翻译嵌入式文档的方法

5.1、需要翻译的嵌入文档：

memoQ 支持导入嵌入式文档，直接导入即可。

导入后，我们发现：

该嵌入文档一起导入至翻译，

原文的结构是19（原文档字符）+2716（嵌入文档字符）。

这两个文档（包括 19个字符的 Word 和 2716 字符的 Excel）可以一起翻译完成。

翻译完成导出后，嵌入的文档也随之发生更改。

我们常见的是嵌入 Visio 图，原理是一样的。

5.2、不需要翻译的嵌入文档

在导入时，选择“选择性导入”，然后取消“导入嵌入对象”。

操作步骤如下：

Step 1：

点击 ”导入”的下拉菜单 -> 找到“选择性导入” -> 找到该文件的路径 -> 选择该文件 -> 打开；这时，会弹出“文档导入选项“窗口。

Step 2：

这时，我们取消勾选“导入嵌入对象” -> 确定。

这样，嵌入文档就没有导入。

总结：

嵌入式文档在翻译中是一个需要特别关注的部分。通过正确的方法，可以确保翻译的准确性和效率。希望本文能为您提供帮助，如有疑问，请随时咨询。

本文作者： 姜冬梅