管理员操作入门指南——memoQWeb

memoQ管理员并非服务器本身的管理员，这是两个概念。在 memoQ TMS中，管理员有权限访问所有memoQ TMS的功能和设置，对整个memoQ TMS具有绝对的管理权！

管理员的权限承载在PM的账号上（建议每个公司只设立一个管理员账号）。主要工作是为其他人员设置账号和权限，和配置整个memoQ TMS网页端的信息和权限。首先：

首先，以管理员或的身份登录memoQWeb。

一、账号信息查询

1.1、查看用户详细信息*

在以后的内容中，星号（*）标记代表翻译项目经理也有权使用的功能。

上面的界面列出了已创建用户账号的用户名、状态、全名、电子邮件地址和语言对信息。

在账号列表的右侧有重置密码、禁用用户和删除用户功能的按钮。

⚠️注意：当此账号已经开始使用后，慎用删除用户的功能，因为此用户已经在历史的项目中留有记录。如果删除此用户，会造成相关项目数据缺失。如果要废弃某个账号，禁用对应的账号即可。

1.2、搜索或筛选用户列表*

在上面界面上，您可以搜索以创建账号的用户信息。在用户列表左上方的搜索栏中键入内容，按 Enter 键。

也可以按用户状态、用户类型、小组成员资格、语言或工作流程设置筛选。单击搜索栏右侧的过滤器图标。

二、添加账号

在本用户界面的右上角，单击添加用户（Add user）按钮。“添加用户”界面将打开。

项目经理仅能将新用户添加到内部翻译和术语学家的权限小组。

⭐️2.1、添加个人资料信息

在用户资料项下为新用户开始创建账号。

点击添加其他用户资料（Add another user profile）菜单，继续为其他用户创建账号。这些账号都会被批量赋予后面设置的权限。

⭐️2.2、为用户设置密码

如需用户在邮件里自己激活账号、设置密码，则须先确认memoQ TMS是否成功配置了邮箱通知功能。这样，账号创建后，对应的email会收到设置密码的邮件，由用户自己为自己账号设置密码。

通常需要直接为新用户账号设置登录密码。取消上图中的勾选☑️User will set their own password（用户设置自己的密码）复选框。在密码栏位中键入此账号的登录密码。此用户凭借您创建的账号密码登录memoQWeb。

⭐️2.3、为用户设置工作流程和权限

编辑权限（EDITING PERMISSIONS）栏下的两个复选框都勾选勾选，支持用户能更改自己的个人信息或语言对。

⭐️2.4、选择小组权限

在memoQ中，各类小组里定义同一组里用户相同的的权限。所以创建账号的时候，一定要给此账号选择对应的小组，否则此用户没有对应的权限作业。

在小组成员项下为用户添加权限小组。

⚠️注意：小组权限可以多选。但不要随意添加管理员或者项目经理权限。否则会引起不必要的管理混乱。

可以使用小组批量设置权限来简化重复性操作。

2.5、选择语言对

在第四个栏目语言对项下，管理员可以选择您计划给此用户分配的源语言和目标语言。这样可以提供翻译项目分配的效率。

⭐️2.6、完成账号创建

在此界面底部，单击添加用户，完成本次账号创建。

在memoQWeb上创建的账号也会显示在memoQ客户端的用户菜单里。同样地，memoQ客户端上创建的账号也会显示在此界面的列表里。

三、小组（Group）权限组

在翻译团队内部，有各种角色权限的用户，如翻译项目经理、内部翻译/审校、术语专家、语言资产管理员、外部供应商、外部译员等。

在memoQ TMS里，管理角色权限的功能叫“小组（Group）”。管理员需要在小组里管理各个权限小组的具体内容，然后在在“1.4、为用户选择小组（权限）”里调用，赋予各个用户特定或多个权限小组。

⚠️注意：添加小组和修改小组涉及个整个memoQ TMS里用户的权限，如不熟悉，请不要擅自修改。

四、语言和拼写

⭐️4.1、设置默认界面语言和地区

此设置适用于所有memoQWeb用户没有自定义的页面语言。非管理员的用户可以自行选择界面显示语言，但不会改变整个memoQWeb默认语言。界面语言有中、英、德、西、法、匈、日。

memoQWeb的地区（区域设置）定义了数字或货币的书写方式。通常情况下，区域与显示语言相同。

⭐️4.2、设置常用的语言对

memoQ 支持几百个语种翻译，为了提高您团队选择语言对的效率，您可以将常用的语种设置在偏好语言里，然后单击保存按钮。

⭐️4.3、刷新Hunspell 拼写检查词典

WebTrans（memoQWeb的翻译编辑器）可以使用存储在memoQ TMS上的Hunspell字典（这需要管理员用memoQ客户端设置）。如果管理员更改了memoQ的拼写检查词典，可能等待几个小时才生效，要加快速度，请点按刷新按钮。

五、其他设置

5.1、安全和日志记录

在安全和日志（Security & logging）界面上，管理员可以设置记录memoQWeb运行的日志类别、memoQWeb账号安全管理设置和密码重新设置。通常使用默认设置即可，如需了解详细信息，请点击这里。

5.2、自定义品牌

在自定义（Customization）界面上，您可以将memoQWeb上的memoQ 图标替换成贵公司的徽标和logo，提供公司品牌知名度。如需了解操作步骤，请点击这里。

5.3、讨论功能

讨论（Discussions）功能提供了团队成员可用于沟通的主题。如果启用了该功能，翻译、审校和项目经理可以开始有关项目、文档、句段、术语等主题的讨论。如需了解操作步骤，请点击这里。

5.5、广播（Broadcast）功能

这是一个对全部memoQWeb登录用户对公开通知功能，是群发的通知。如需了解操作步骤，请点击这里。

5.6、业务分析（Business analytics）功能

这是memoQ正在新增的一个功能，支持评估使用memoQ TMS业务数据细节。如需了解细节，请点击这里。

5.7、客户门户设置

客户门户是memoQ TMS为您的客户或翻译需求部门配置的功能，支持您客户直接从制定的网页端提交翻译需求文档、查看翻译进度和下载译文。如果您订购了客户门户，则需要熟悉此功能的设置，点击这里，了解具体内容。

以下是管理员在memoQWeb上的主要操作介绍，如有疑问，请随时联系我们。