memoQWeb：管理员操作入门指南

当您的账号具有memoQ TMS翻译管理系统的管理员权限，您需要为其他人员设置账号和权限，也可以配置整个memoQ TMS网页端的信息和权限。首先：

1、以管理员或的身份登录memoQWeb。

2、在界面左侧边栏的菜单上，点按管理员（Admin）图标，打开“管理”界面：

注意：用户的账号权限不同，memoQWeb界面上展示的菜单和内容也不一样。

管理员的界面展示memoQ TMS的所有功能和栏目。而翻译项目经理只显示用户和小组的栏目。

1、添加用户（Users）- 创建、管理和删除用户帐户

当memoQ TMS开始运行时，此界面里面只有管理员（admin）的账号和权限，首先需要为翻译项目经理角色创建账号。

点按用户（Users）按钮。添加账号的界面将打开。

查看用户详细信息*

在下面的内容中，星号（*）标记代表翻译项目经理也有权使用的功能。

这个界面列出了已创建用户账号的用户名、状态、全名、电子邮件地址和语言对信息。

在账号列表的右侧有重置密码、禁用用户和删除用户功能的按钮。

⚠️注意：当此账号已经开始使用后，慎用删除用户的功能，因为此用户已经在历史的项目中留有记录。如果删除此用户，会造成相关项目数据缺失。

如果要废弃某个账号，在用户界面上，禁用目标用户的账号即可。

搜索或筛选用户列表*

这个界面上，您可以搜索以创建账号的用户信息。如需搜索某个用户账号信息，请在用户列表左上方的搜索栏中键入内容，按 Enter 键。如果您键入的文本可以在某些用户的姓名、用户名或电子邮件地址中找到，则列表将仅显示这些用户。要清除列表，请单击搜索栏末尾的X图标。

您也可以按用户状态、用户类型、小组成员资格、语言或工作流程设置筛选用户列表，单击搜索栏右侧的过滤器图标。在过滤器窗格中，选中或清除状态复选框，并根据需要从小组、源语言、目标语言、帐户类型和工作流程字段中选择想要筛选的信息。

创建基于memoQWeb的用户账号

在本用户界面的右上角，单击添加用户（Add user）按钮。“添加用户”界面将打开。

项目经理仅能将新用户添加到内部翻译和术语学家的权限小组。

1.1、为新用户添加个人资料信息

在用户资料项下为新用户开始创建账号。

您需要为新创建用户的账号输入用户的全名、用户名和email地址。要添加更多详细信息：点按“Add further contact details”（添加更多联系详情）折叠菜单。根据需要添加此用户的手机号码、电话号码或地址。

点击添加其他用户资料（Add another user profile）菜单，继续为其他用户创建账号。这些账号都会被批量赋予后面设置的权限。

1.2、为用户设置密码

如果您的memoQ TMS配置了邮箱通知功能以后，管理员/PM添加个人资料信息后，新用户的email会收到设置密码的邮件，由用户自己为自己账号设置密码。

如果没有邮件通知功能，管理员/PM需要直接为新用户账号设置登录密码。清除用户设置自己的密码（User will set their own password）复选框。在密码栏位中键入此账号的登录密码，请保存此密码，并交付给此用户，运行此用户登录本memoQWeb。

1.3、为用户设置工作流程和权限

在设置项下，管理员需要为用户选择是否有签出翻译包或者编辑自己账号的权限。

在工作流栏下的两个复选框支持用户在登录memoQWeb时是否能签出在线项目或下载项目包（但不是导出原文/译文）。如果内部译员通常选择“两者皆可操作”，外部用户通常选择“用户仅可签出在线项目”

编辑权限栏下的两个复选框支持用户在登录memoQWeb时是否能更改自己的个人信息或语言对。

1.4、为用户选择小组（权限）

在memoQ中，各类小组里定义同一组里用户相同的的权限，一定要给此账号选择对应的小组，否则此用户没有对应的权限作业。

⚠️注意：权限可以多选。

⚠️注意：不要随意添加管理员或者项目经理权限。

可以使用小组批量设置权限来简化重复性操作。

在小组成员项下为用户添加权限小组。单击将用户添加到小组蓝色文字。此窗口将在界面的右边弹出，选中添加用户至小组的复选框，选中要赋予此用户的权限小组，单击下方的应用按钮。

如果小组列表太长，可在列表上方搜索栏里搜索，或者下拉此菜单看到全部内容。

1.5、为用户选择语言对

在第四个栏目语言对项下，管理员可以选择您计划给此用户分配的源语言和目标语言。这样可以提供翻译项目分配的效率。每个用户可以添加多个语言对。

要删除语言对：在设置行的右侧单击删除图标。

1.6、完成账号创建

在此界面底部，单击添加用户，完成本次账号创建。

在memoQWeb上创建的账号也会显示在memoQ客户端的用户菜单里。同样地，memoQ客户端上创建的账号也会显示在此界面的列表里。

2、小组- 创建、管理和删除用户的权限组

在我们翻译团队内部，有各种角色权限的用户，如翻译项目经理、内部翻译/审校、术语专家、语言资产管理员、外部供应商、外部译员等。在memoQ TMS里，管理角色权限的功能叫“小组（Group）”。管理员需要在小组里管理各个权限小组的具体内容，然后在在“1.4、为用户选择小组（权限）”里调用，赋予各个用户特定或多个权限小组。

memoQ TMS内置了常用的角色权限。

在“管理（admin）”界面上，点按“小组”按钮。小组界面将打开。

⚠️注意：添加小组和修改小组涉及个整个memoQ TMS里用户的权限，如不熟悉，请不要擅自修改。

如需管理或编辑，操作步骤如下：

2.1、搜索或筛选小组列表*

在“小组”界面的左上方，有搜索框供管理员/翻译项目经理搜索以后的权限小组，也可以点击搜索框旁的的过滤器图标，进行对小组的筛选。

2.2、创建新小组

在“小组”界面的右上方，点按添加小组的按钮，添加群组的界面将打开。

2.3、编辑小组*（慎用）

在左侧的名称列表中，单击需要编辑的小组。“编辑群组”界面将打开。

2.3、禁用和删除小组*（慎用）

在列表中找到要禁用的小组，在右侧点按“停用”小组图标。要启用已停用的小组，请点按“启用群组”图标。翻译项目经理可以：启用或禁用每个人、内部翻译和术语学家小组。

要删除小组，在列表中找到该小组，在右侧点按“删除”群组图标，警告窗口会打开，选中复选框后单击删除小组按钮。

在“Name”（姓名）列表中，选中需要编辑小组的复选框。在列表上方，点按“删除下组”按钮，警告窗口打开，选中复选框后单击删除组按钮。

3、语言和拼写

在语言和拼写（Language & spelling）界面上，您可选择memoQWeb默认的界面语言、地域和常用语言对，提高整个翻译团队的用户体验。管理员在管理界面上，点按“语言与拼写”按钮。打开“语言与拼写”界面。

3.1、设置默认界面语言和地区

此设置适用于所有memoQWeb用户没有自定义的页面语言。非管理员的用户可以自行选择界面显示语言，但不会改变整个memoQWeb默认语言。界面语言有中、英、德、西、法、匈、日。

memoQWeb的地区（区域设置）定义了数字或货币的书写方式。通常情况下，区域与显示语言相同。

3.2、设置常用的语言对

memoQ 支持几百个语种翻译，为了提高您团队选择语言对的效率，您可以将常用的语种设置在偏好语言里，然后单击保存按钮。

3.3、刷新Hunspell 拼写检查词典

WebTrans（memoQWeb的翻译编辑器）可以使用存储在memoQ TMS上的Hunspell字典（这需要管理员用memoQ客户端设置）。如果管理员更改了memoQ的拼写检查词典，可能等待几个小时才生效，要加快速度，请点按刷新按钮。

4、安全和日志记录

在安全和日志（Security & logging）界面上，管理员可以设置记录memoQWeb运行的日志类别、memoQWeb账号安全管理设置和密码重新设置。通常使用默认设置即可，如需了解详细信息，请点击这里。

5、自定义品牌

在自定义（Customization）界面上，您可以将memoQWeb上的memoQ 图标替换成贵公司的徽标和logo，提供公司品牌知名度。如需了解操作步骤，请点击这里。

6、讨论功能

讨论（Discussions）功能提供了团队成员可用于沟通的主题。如果启用了该功能，翻译、审校和项目经理可以开始有关项目、文档、句段、术语等主题的讨论。如需了解操作步骤，请点击这里。

7、广播（Broadcast）功能

这是一个对全部memoQWeb登录用户对公开通知功能，是群发的通知。如需了解操作步骤，请点击这里。

8、业务分析（Business analytics）功能

这是memoQ正在新增的一个功能，支持评估使用memoQ TMS业务数据细节。如需了解细节，请点击这里。

9、客户门户设置

客户门户是memoQ TMS为您的客户或翻译需求部门配置的功能，支持您客户直接从制定的网页端提交翻译需求文档、查看翻译进度和下载译文。如果您订购了客户门户，则需要熟悉此功能的设置，点击这里，了解具体内容。