当您的账号具有memoQ TMS翻译管理系统的管理员权限,您需要为其他人员设置账号和权限,也可以配置整个memoQ TMS网页端的信息和权限。首先:
1、以管理员或的身份登录memoQWeb。
2、在界面左侧边栏的菜单上,点按管理员(Admin)图标,打开“管理”界面:
注意:用户的账号权限不同,memoQWeb界面上展示的菜单和内容也不一样。
管理员的界面展示memoQ TMS的所有功能和栏目。而翻译项目经理只显示用户和小组的栏目。
当memoQ TMS开始运行时,此界面里面只有管理员(admin)的账号和权限,首先需要为翻译项目经理角色创建账号。
点按用户(Users)按钮。添加账号的界面将打开。
查看用户详细信息*
在下面的内容中,星号(*)标记代表翻译项目经理也有权使用的功能。
这个界面列出了已创建用户账号的用户名、状态、全名、电子邮件地址和语言对信息。
在账号列表的右侧有重置密码、禁用用户和删除用户功能的按钮。
⚠️注意:当此账号已经开始使用后,慎用删除用户的功能,因为此用户已经在历史的项目中留有记录。如果删除此用户,会造成相关项目数据缺失。
如果要废弃某个账号,在用户界面上,禁用目标用户的账号即可。
搜索或筛选用户列表*
这个界面上,您可以搜索以创建账号的用户信息。如需搜索某个用户账号信息,请在用户列表左上方的搜索栏中键入内容,按 Enter 键。如果您键入的文本可以在某些用户的姓名、用户名或电子邮件地址中找到,则列表将仅显示这些用户。要清除列表,请单击搜索栏末尾的X图标。
您也可以按用户状态、用户类型、小组成员资格、语言或工作流程设置筛选用户列表,单击搜索栏右侧的过滤器图标。在过滤器窗格中,选中或清除状态复选框,并根据需要从小组、源语言、目标语言、帐户类型和工作流程字段中选择想要筛选的信息。
创建基于memoQWeb的用户账号
在本用户界面的右上角,单击添加用户(Add user)按钮。“添加用户”界面将打开。
项目经理仅能将新用户添加到内部翻译和术语学家的权限小组。
在用户资料项下为新用户开始创建账号。
您需要为新创建用户的账号输入用户的全名、用户名和email地址。要添加更多详细信息:点按“Add further contact details”(添加更多联系详情)折叠菜单。根据需要添加此用户的手机号码、电话号码或地址。
点击添加其他用户资料(Add another user profile)菜单,继续为其他用户创建账号。这些账号都会被批量赋予后面设置的权限。
如果您的memoQ TMS配置了邮箱通知功能以后,管理员/PM添加个人资料信息后,新用户的email会收到设置密码的邮件,由用户自己为自己账号设置密码。
如果没有邮件通知功能,管理员/PM需要直接为新用户账号设置登录密码。清除用户设置自己的密码(User will set their own password)复选框。在密码栏位中键入此账号的登录密码,请保存此密码,并交付给此用户,运行此用户登录本memoQWeb。
在设置项下,管理员需要为用户选择是否有签出翻译包或者编辑自己账号的权限。
在工作流栏下的两个复选框支持用户在登录memoQWeb时是否能签出在线项目或下载项目包(但不是导出原文/译文)。如果内部译员通常选择“两者皆可操作”,外部用户通常选择“用户仅可签出在线项目”
编辑权限栏下的两个复选框支持用户在登录memoQWeb时是否能更改自己的个人信息或语言对。
在memoQ中,各类小组里定义同一组里用户相同的的权限,一定要给此账号选择对应的小组,否则此用户没有对应的权限作业。
⚠️注意:权限可以多选。
⚠️注意:不要随意添加管理员或者项目经理权限。
可以使用小组批量设置权限来简化重复性操作。
在小组成员项下为用户添加权限小组。单击将用户添加到小组蓝色文字。此窗口将在界面的右边弹出,选中添加用户至小组的复选框,选中要赋予此用户的权限小组,单击下方的应用按钮。
如果小组列表太长,可在列表上方搜索栏里搜索,或者下拉此菜单看到全部内容。
在第四个栏目语言对项下,管理员可以选择您计划给此用户分配的源语言和目标语言。这样可以提供翻译项目分配的效率。每个用户可以添加多个语言对。
要删除语言对:在设置行的右侧单击删除图标。
在此界面底部,单击添加用户,完成本次账号创建。
在memoQWeb上创建的账号也会显示在memoQ客户端的用户菜单里。同样地,memoQ客户端上创建的账号也会显示在此界面的列表里。
在我们翻译团队内部,有各种角色权限的用户,如翻译项目经理、内部翻译/审校、术语专家、语言资产管理员、外部供应商、外部译员等。在memoQ TMS里,管理角色权限的功能叫“小组(Group)”。管理员需要在小组里管理各个权限小组的具体内容,然后在在“1.4、为用户选择小组(权限)”里调用,赋予各个用户特定或多个权限小组。
memoQ TMS内置了常用的角色权限。
在“管理(admin)”界面上,点按“小组”按钮。小组界面将打开。
⚠️注意:添加小组和修改小组涉及个整个memoQ TMS里用户的权限,如不熟悉,请不要擅自修改。
如需管理或编辑,操作步骤如下:
在“小组”界面的左上方,有搜索框供管理员/翻译项目经理搜索以后的权限小组,也可以点击搜索框旁的的过滤器图标,进行对小组的筛选。
在“小组”界面的右上方,点按添加小组的按钮,添加群组的界面将打开。
在左侧的名称列表中,单击需要编辑的小组。“编辑群组”界面将打开。
在列表中找到要禁用的小组,在右侧点按“停用”小组图标。要启用已停用的小组,请点按“启用群组”
图标。翻译项目经理可以:启用或禁用每个人、内部翻译和术语学家小组。
要删除小组,在列表中找到该小组,在右侧点按“删除”群组图标,警告窗口会打开,选中复选框后单击删除小组按钮。
在“Name”(姓名)列表中,选中需要编辑小组的复选框。在列表上方,点按“删除下组”按钮,警告窗口打开,选中复选框后单击删除组按钮。
在语言和拼写(Language & spelling)界面上,您可选择memoQWeb默认的界面语言、地域和常用语言对,提高整个翻译团队的用户体验。管理员在管理界面上,点按“语言与拼写”按钮。打开“语言与拼写”界面。
此设置适用于所有memoQWeb用户没有自定义的页面语言。非管理员的用户可以自行选择界面显示语言,但不会改变整个memoQWeb默认语言。界面语言有中、英、德、西、法、匈、日。
memoQWeb的地区(区域设置)定义了数字或货币的书写方式。通常情况下,区域与显示语言相同。
memoQ 支持几百个语种翻译,为了提高您团队选择语言对的效率,您可以将常用的语种设置在偏好语言里,然后单击保存按钮。
WebTrans(memoQWeb的翻译编辑器)可以使用存储在memoQ TMS上的Hunspell字典(这需要管理员用memoQ客户端设置)。如果管理员更改了memoQ的拼写检查词典,可能等待几个小时才生效,要加快速度,请点按刷新按钮。
在安全和日志(Security & logging)界面上,管理员可以设置记录memoQWeb运行的日志类别、memoQWeb账号安全管理设置和密码重新设置。通常使用默认设置即可,如需了解详细信息,请点击这里。
在自定义(Customization)界面上,您可以将memoQWeb上的memoQ 图标替换成贵公司的徽标和logo,提供公司品牌知名度。如需了解操作步骤,请点击这里。
讨论(Discussions)功能提供了团队成员可用于沟通的主题。如果启用了该功能,翻译、审校和项目经理可以开始有关项目、文档、句段、术语等主题的讨论。如需了解操作步骤,请点击这里。
这是一个对全部memoQWeb登录用户对公开通知功能,是群发的通知。如需了解操作步骤,请点击这里。
这是memoQ正在新增的一个功能,支持评估使用memoQ TMS业务数据细节。如需了解细节,请点击这里。
客户门户是memoQ TMS为您的客户或翻译需求部门配置的功能,支持您客户直接从制定的网页端提交翻译需求文档、查看翻译进度和下载译文。如果您订购了客户门户,则需要熟悉此功能的设置,点击这里,了解具体内容。
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