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memoQ | Excel内容做成翻译记忆库

在翻译项目中,我们有时会使用Excel表格中双语句对。翻译时,在Excel中参考内容非常不方便,还需要在memoQ窗口和Excel窗口来回切换。最理想的状态就是把这些双语句对作为翻译记忆导入memoQ了。那么,如何实现Excel表格xlsx格式到翻译记忆库TMX格式的快速转换呢

我们以memoQ作为翻译环境来模拟这个情景。

拿到Excel表格后,第一个想法或许是先把它用多语言文本分隔过滤器作为翻译导入,然后再确认所有句段,进行入库。这种方法的确可行,但是缺点是当中可能产生的问题非常多,比如设置过滤器时可能会出错,句段过多导致打开文档和确认入库时间特别长等等。

既然我们的最终目标是把双语句对放入记忆库,那么我们可以省去中间导入翻译并确认环节,直接将Excel表格导入进翻译记忆库

以下方法为您提供参考:
1.这是一份Excel表格,我们先查看一下内容。其中双语以中文和英文为例。
Excel表格内容
2.将这份表格导出为csv或者txt格式的文件。
请注意,为了防止中文产生乱码,我们选择的格式一定是“CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv)”和“Unicode文本(*.txt)”这两种格式。
Excel导出文件格式
3.回到memoQ,打开资源控制台,点击翻译记忆库界面。我们单机选中需要进行导入的翻译记忆库,点击下面的“Import from TMX/CSV”。
导入csv或txt格式
4.导入*.txt或*.csv文件后,我们就可以开始进行导入设置了。
可以看到这个设置界面和多语言文本分隔过滤器中列的设置十分相似。在底部,有内容预览。在顶部,可以勾选是否第一列为列名。我们可以根据自己的需要为每一列选中的字段赋予意义,比如这里将Chinese列定义为原文句段,English列定义为目标句段。
导入设置
5.最后,我们来确认一下翻译记忆库中导入的双语句段。
翻译记忆库内容
6.成功将Excel表格中的双语句段导入进翻译记忆库!
除了tmx格式的翻译记忆,xlsx格式的双语句段也能轻松导入翻译记忆库。项目经理不必在配置资源时浪费大量时间研究不同格式之间的转换,为他们节省了大量精力和时间。
memoQ作为一款功能强大的翻译管理系统,仍有许多优点等待我们去发掘。希望这篇文章能够为您提供帮助。如果您有新想法,欢迎评论交流~