从翻译量到成本控制：memoQ TMS 业务分析功能全方位助力

前段时间客户咨询“集团现在需要统计历史项目数据，从而判断memoQ带来的降本情况，有没有什么方法可以实现啊？”。恰好 memoQ推出了业务分析功能，能满足这类需求。

所以今天跟各位介绍一个和项目分析相关的功能，“业务分析”，Business Analytics，是从 memoQ TMS 9.10 以来推出的新功能。

业务分析功能是什么呢？

对于翻译和本地化团队而言，工作绩效考核基本是以翻译过的项目，也就是翻译量为考核标准的。过去一段时间内，我们到底翻译了多少个项目？翻译了多少字数的项目？处理了多少个文档？到底节省了多少翻译成本？这些都是团队决策人会考虑的问题。

我们知道，memoQ TMS 是一款专业的翻译项目管理工具，可以帮助用户管理翻译和本地化项目。也就是说，只要我们需要翻译文档，memoQ TMS 就可以帮助我们。

那么问题来了？——到底有什么样的报告或者数据，可以帮助用户统计翻译工作量呢？

——业务分析功能可以实现：

我们可以基于时间段，统计过去一段时间，比如过去一个季度、过去半年、过去一年的工作量，这样我们可以更好地了解翻译和本地化项目的状态和进展。

通过业务分析，我们可以轻松地获取多个翻译项目的统计信息，其中记录了项目的基本信息，如*项目的名称、文档名称、项目语种、客户是谁、项目领域、项目主题、译员是谁、截止日期 等等，以及项目的更多信息，如 文档的导入方式、模版名称、文档导入路径、文档的详细字数分析、重复度 等。

所以我们发现，通过业务分析功能，我们可以更全面、更直观地查看翻译项目数据，了解更多关于翻译项目的信息，包括项目进展、翻译质量、成本控制等方面，从而更好地管理和优化翻译流程。此外，我们也可以根据报告文件中的数据进行更深入的分析和处理，以便更好地应对不同的业务需求。

那么，具体应该如何做呢？

如何使用业务分析功能

前提：以管理员或项目经理账号登录 memoQweb。

Step 1：在左侧导航栏中，单击 Analytics 图标。进入 “分析”（Analytics) 页面。

如果您的 memoQ TMS 现在还没有安装该功能，联系我我来给大家安装一下啦~

创建新报告

Step 2：单击 “创建新报告” （Create new） 按钮 -> 打开 “新报告” （New report）页面。

如果之前没有创建过业务分析报告，那么该按钮位于页面中央；

如果我们

已经创建报告，如上图所示，那么该按钮位于界面右上角。

Step 3：在 “新报告” 页面 -> ① 输入报告名称和描述 -> ② 选择 “要分析的时间段”

• 选择“自定义”，可以通过指定开始日期和结束日期来自定义时间段。

Step 4： 设置完成后 -> 单击 “创建报告”按钮。

Step 5：报告创建完成后，即可自动返回至 “分析”（Analytics) 页面，看到创建好的报告啦~

将鼠标悬停在报告的 图标上即可查看报告描述。

查看和筛选现有报告

查看报告列表

在 “分析”（Analytics) 页面，我们可以看到曾经创建过的所有分析报告，包括报告的名称、时间跨度、创建日期和状态。

将鼠标悬停在报告的 图标上即可查看报告描述。

搜索报告或设置排序

我们可以在报告列表上方的搜索栏中根据关键词筛选报告。

也可以根据自己的需求，设置报告的排序规则。如基于名字、时间段、创建日期等进行排序。

下载报告

Step 1：下载报告：

• 如果只想下载某一个报告，可以点击该报告后面的下载 图标 -> 即可自动下载一份 CSV 文件的报告。

• 如果想下载某多个报告，可以勾选报告前面的复选框，点击下载 -> 即可下载一个名为 memoQ Reports.zip 的 ZIP 文件。

这时，点开该报告，即可查看该报告的详细信息：

报告的数据字段列表

关于业务分析的数据字段，详见业务分析报告中的数据字段列表。

编辑报告信息

如果我们想更改报告的名称和描述，可以点击该报告后面的 编辑 图标 -> 修改完成信息后 -> 保存即可。

删除报告

如果我们想删除某一个报告，可以点击该报告后面的 删除 图标。

如果想删除某多个报告，可以勾选报告前面的复选框，点击 删除即可。

作者：May