前段时间客户咨询“集团现在需要统计历史项目数据,从而判断memoQ带来的降本情况,有没有什么方法可以实现啊?”。恰好 memoQ推出了业务分析功能,能满足这类需求。
所以今天跟各位介绍一个和项目分析相关的功能,“业务分析”,Business Analytics,是从 memoQ TMS 9.10 以来推出的新功能。
对于翻译和本地化团队而言,工作绩效考核基本是以翻译过的项目,也就是翻译量为考核标准的。过去一段时间内,我们到底翻译了多少个项目?翻译了多少字数的项目?处理了多少个文档?到底节省了多少翻译成本?这些都是团队决策人会考虑的问题。
我们知道,memoQ TMS 是一款专业的翻译项目管理工具,可以帮助用户管理翻译和本地化项目。也就是说,只要我们需要翻译文档,memoQ TMS 就可以帮助我们。
那么问题来了?——到底有什么样的报告或者数据,可以帮助用户统计翻译工作量呢?
——业务分析功能可以实现:
我们可以基于时间段,统计过去一段时间,比如过去一个季度、过去半年、过去一年的工作量,这样我们可以更好地了解翻译和本地化项目的状态和进展。
通过业务分析,我们可以轻松地获取多个翻译项目的统计信息,其中记录了项目的基本信息,如*项目的名称、文档名称、项目语种、客户是谁、项目领域、项目主题、译员是谁、截止日期 等等,以及项目的更多信息,如 文档的导入方式、模版名称、文档导入路径、文档的详细字数分析、重复度 等。
所以我们发现,通过业务分析功能,我们可以更全面、更直观地查看翻译项目数据,了解更多关于翻译项目的信息,包括项目进展、翻译质量、成本控制等方面,从而更好地管理和优化翻译流程。此外,我们也可以根据报告文件中的数据进行更深入的分析和处理,以便更好地应对不同的业务需求。
那么,具体应该如何做呢?
前提:以管理员或项目经理账号登录 memoQweb。
Step 1:在左侧导航栏中,单击 Analytics 图标。进入 “分析”(Analytics) 页面。
如果您的 memoQ TMS 现在还没有安装该功能,联系我我来给大家安装一下啦~
Step 2:单击 “创建新报告” (Create new) 按钮 -> 打开 “新报告” (New report)页面。
如果之前没有创建过业务分析报告,那么该按钮位于页面中央;
如果我们
已经创建报告,如上图所示,那么该按钮位于界面右上角。
Step 3:在 “新报告” 页面 -> ① 输入报告名称和描述 -> ② 选择 “要分析的时间段”
- 选择“自定义”,可以通过指定开始日期和结束日期来自定义时间段。
Step 4: 设置完成后 -> 单击 “创建报告”按钮。
Step 5:报告创建完成后,即可自动返回至 “分析”(Analytics) 页面,看到创建好的报告啦~
将鼠标悬停在报告的 图标上即可查看报告描述。
在 “分析”(Analytics) 页面,我们可以看到曾经创建过的所有分析报告,包括报告的名称、时间跨度、创建日期和状态。
将鼠标悬停在报告的 图标上即可查看报告描述。
我们可以在报告列表上方的搜索栏中根据关键词筛选报告。
也可以根据自己的需求,设置报告的排序规则。如基于名字、时间段、创建日期等进行排序。
Step 1:下载报告:
下载
图标 -> 即可自动下载一份 CSV 文件的报告。下载
-> 即可下载一个名为 memoQ Reports.zip 的 ZIP 文件。这时,点开该报告,即可查看该报告的详细信息:
关于业务分析的数据字段,详见业务分析报告中的数据字段列表。
如果我们想更改报告的名称和描述,可以点击该报告后面的 编辑
图标 -> 修改完成信息后 -> 保存即可。
如果我们想删除某一个报告,可以点击该报告后面的 删除
图标。
如果想删除某多个报告,可以勾选报告前面的复选框,点击
删除
即可。
作者:May
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