使用memoQweb进行翻译或审校-大辞科技

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memoQWeb是memoQ server基于浏览器的界面，支持用户在浏览器端口进行翻译~

浏览器推荐：64位的谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari以及微软的Edge。

我们可以按照以下流程，开启在memoQweb中的翻译/校对哦！

在memoqweb中翻译的工作流（译员/审校）

一、登录memoQweb

1.1 打开memoQweb

在浏览器中输入服务器的网址，比如：https://mymemoqserver.com/memoqweb，即可打开网页端。

网页端服务器的网址一般是服务器的域名+/memoqweb，比如，如果我们的服务器域名是：memoq.datalsp.com，那么我们的网页端服务器地址应为：memoq.datalap.com/memoqweb

打开网页端后，网页端应该如下图所示：

01-登录至memoQweb

1.2 登录memoQweb

我们可以：输入用户名和密码 –> 点击Sign in，即可登录进入memoqweb界面，如下图所示。

02-memoqweb界面

在memoQweb，我们可以看到四个界面：

① Discussion：

我们可以在这里和其他翻译项目参与者进行线上讨论。更多关于Discussion的介绍，请参考：Discussions

② Resources：

我们可以在这里管理自己权限范围内的资源。更多关于Resources的介绍，请参考：Resources

③ Webtrans界面：

默认译员登录进来之后看到的界面即Webtrans界面，也就是右侧 ④ My Tasks 部分。在这里，我们可以在这里看到分配给自己的所有任务，包括：

当前ongoing（正在进行中）的任务，以及delivered（已交付）的任务；
项目名称，如test0810
需要翻译的文档名，如Demo1.docx；
我们当前所属的角色，如Translation（翻译角色）；
当前文档的状态，如Not started（未开始）或者In progress（进行中）；
项目截止日期；
文档字数统计等。

进行字数统计，请查看：二、查看字数统计

更多关于My Tasks 的介绍，请参考：My tasks – Online tasks

二、查看字数统计

查看字数统计

在翻译之前，我们可以查看当前任务的字数统计，只需要：

点击进行字数统计，

进行字数统计

即可查看字数统计的结果。

我们也可以将下载结果下载为csv格式的文档。

查看字数统计

三、翻译/审校与交付

要进行翻译，只需要点击需要翻译的文档名，即可跳转到网页端翻译编辑器页面进行翻译。

03-点击翻译任务

如果我们需要在memoQ客户端进行翻译，我们也可以点击memoQ，即可在客户端进行翻译。在memoQ客户端翻译

3.1 认识翻译编辑器

我们可以在网页端翻译编辑器进行翻译、编辑、审校等操作。

04-翻译编辑器

3.1.1 关于翻译编辑器界面：

① 在这里我们可以看到我们当前任务的语言方向、用户名/角色、需要翻译的文档名。
② 这里是memoQweb编辑器的功能区。在这里，我们可以设置跳转句段（Jump to），打开预览面板（View Pane），进行评论/添加注释（Comment），展开话题讨论（Discussion），进行拼写检查（Spelling），运行QA（Run QA），设置自动填充（Auto-propagation），以及设置格式、插入标签、复制原文至译文、分割/合并句段、确认句段、语词检索、插入术语等操作。
③ memoQ已经自动把文本断为多个句段，这里是断句后的两栏翻译网格。其中，源文在左栏，译文在右栏，我们可以在右栏的译文区进行翻译和校对。而在最左侧的序号即第几个句段，最右侧的灰色的部分即句段的状态，比如：
- 灰色即未开始的句段；
- 淡蓝色即预翻译的句段；
- 如果我们进行翻译编辑，这里会变为橘黄色，即已编辑的句段；
- 如果我们确认句段，这里会变为绿色，即已确认的句段。

④ 这里是预览区，我们可以在这里实现所见即所得，即译文的实时变化；当然，我们也可以查看当前句段QA的结果，查看当前句段的注释等。
⑤ 这里是翻译结果区，显示了所有的翻译结果，比如：来自翻译记忆库、术语库或LiveDocs语料库、片段提示等。

和客户端所不同的是，目前翻译结果区没有显示来自机器翻译的结果。

⑥ 这里是文档的统计区，在这里我们可以看到文档的详细统计，比如：服务器连接状态、当前文档的进度（Doc 0%）、译员已确认的句段数量（T: 0）、审校1已确认的句段数量（R1: 0）、审校2已确认的句段数量（R2: 0）、已编辑的句段数量（Ed: 0）、已拒绝的句段数量（Rej: 0）、未开始的句段数量（Empty: 16）、预翻译的句段数量（Pre: 0）、有片段提示的句段数量（Freg: 0）、机器翻译的句段数量（MT: 0）、有QA问题的句段数量（QA errors: 0）、当前鼠标所在的译文字符位置（Pos: 1，即当前鼠标正在译文的第一个字符位置。）、原文句段长度/译文句段长度（Length: 23+2/0+0，即当前句段原文有23个字符和2个标签，译文有0个字符和0个标签)。

3.1.2 可能出现的问题及解决方法：

我们打开翻译编辑器可能会出现两个常见问题：

Q1: ④所在的预览区没有显示出来；

Q2: ⑤ 所在的翻译结果区没有显示出来。

如下图所示：

网页端问题

解决方法如下：

解决Q1，我们可以：点击顶部功能区的View pane，让小眼睛从半闭，到睁开，即可。

开启view-pane

解决Q2，我们可以：点击最右侧的显示结果面板（show the results panel） ，即可打开结果区。

显示结果面板

3.2 进行翻译编辑

作为译员，我们可以从以下几个方面进行翻译编辑：

3.2.1 编辑句段

我们只需要在译文区进行编辑，即可进行翻译。

编辑译文

我们发现，在编辑的过程中：译文区会由灰色未开始的状态，变为橘黄色已编辑的状态。

3.2.2 确认句段

翻译完成后，我们可以按下键盘上面的Ctrl+Enter，或点击顶部功能区的Confirm按钮，即可确认句段。

确认句段

确认句段后，我们发现：

① 译文由橘黄色已编辑的状态，变为绿色已确认的状态；且是一个绿色小对号，即译员已确认的状态；
② 已确认的译文会自动保存到翻译记忆库（红色翻译结果）中；
③ 确认完一个句段后会自动跳转至下一个句段，并进行预翻译，即淡蓝色的句段状态；
④ 预览区会进行实时预览，预览最终的译文内容及格式；
⑤ 统计结果会发生变化，比如TR: 1，Empty: 15等。

3.2.3 修改QA问题

项目经理已经为该项目设置好自动质量检查规则（QA规则）。在翻译的过程中，译员如果出发了QA的问题，memoQ会自动进行问题提醒，这些问题包括：缺少行内标签、存在多余的空格、缺少数字、术语不一致等。

22-QA问题

自动QA有两种严重级别的问题提醒：

警告：
- 如果我们看到橙色的闪电图标，表示这里该句段存在一个'警告'级别的问题。
- 我们可以双击该闪电符号，查看该警告的详情。
- 我们可以按照这里的信息提示修改问题，修改后重新确认句段；
- 或者，如果该问题是一个伪报错，我们还可以忽略该警告。如果我们忽略了该警告，那么这个小闪电就会由橘黄色变为灰色。
错误：
- 如果我们看到红色的叹号图标，且句段底色为红色，表示这里该句段存在一个'错误'级别的问题。
- 我们可以双击该叹号符号，查看该错误的详情。
- 出现错误后，必须进行修改，无法忽略；否则则无法交付译文。

如果我们觉得伪错误太多，可能与项目经理设置的QA有关；我们可以联系本项目的的翻译项目经理，修改QA规则。

3.2.4 应用、添加和修改术语

术语一致是翻译过程中一条重要的准则。在memoQ中，我们可以借助术语库实现术语一致。在翻译时，我们可以：

应用术语：

如果原文中出现了术语，那么它会以淡蓝色底色显示，并在右侧的翻译结果区（淡蓝色底色）呈现。

如果要应用该术语，可以双击右侧的术语，或者使用快捷键：Ctrl+术语对应的数字。在这里，即Ctrl+3，即可应用该术语。

添加术语：

如果在翻译的过程中需要添加新术语，可以：

Step 1: ① 选中原文术语 –> ② 选中译文术语 –> ③ 点击功能区中的"创建术语条目（快捷键是Ctrl+E）"，然后会跳转出"创建术语条目"窗口。

Step 2: 我们可以编辑术语信息，如大小写、匹配、禁用术语、定义等。

新增术语

Step 3: 点击OK，术语即可创建成功。

术语创建成功

修改术语：

如果在翻译时发现术语错误，可以与其它用户讨论过后，修改该术语。只需要：

Step 1: 选中需要修改的术语 –> 点击右键 –> 点击"编辑（Edit）"；

Step 2: 编辑术语信息后，点击"保存（Save）"；

Step 3: 返回编辑器界面，术语修改结束。

术语很重要哦！

3.2.5 复制、插入和编辑标签

通常，如果原文中存在某些样式、格式或者链接，这些样式或者链接在导入至memoQ中会以标签形式呈现。

我们需要在翻译的过程中保留这些标签，从而保证译文和原文的格式和链接一致。

关于标签，我们可以：

复制标签：

我们可以直接复制（Ctrl+C）原文标签，然后在需要插入的译文位置粘贴（Ctrl+V）即可。

插入标签：

要将标签插入在正确的位置，我们可以在需要插入标签的位置，使用功能区的复制下一组标签按钮，键盘快捷键是F9按钮。比如，第一组标签应该放在"新句子"前面，就可以把鼠标放在"新句子"前面，然后按下F9按钮，插入第一组标签；同理，我可以在"新句子"后面按下F9按钮，插入第二组标签。

使用F9

或者，我们也可以使用"插入全部格式标签"按钮，一键插入所有标签，然后再调整标签顺序。

插入全部标签

显示长标签/短标签：

默认情况下，我们看到的标签是短标签，标签内容会隐藏，且memoQ自动给每个标签对添加了序号，需要一致的标签是一对标签对；

如果我们想知道标签的具体内容，比如名称、属性和值等，我们可以在上方功能区点击将短标签切换为长标签按钮，即可显示标签全部内容。

编辑标签：

在翻译本地化文本时，比如xml文档、json文档、html等，有时需要修改行内标签内的文本。比如：中译英网址本地化时，需要把超链接中的zh网址改为en。这时，就可以编辑行内标签。

如果要编辑行内标签，只需要点击选择需要编辑的文本，点击功能区中的编辑行内标签按钮，即可编辑行内标签。

更多关于编辑行内标签的介绍，请参考：Edit inline tag

3.2.6 使用语词检索

有时，右侧翻译结果区中可能没有我们需要的资料，但这并不意味着记忆库和语料库中没有我们可以参考的内容——这是因为右侧翻译结果区呈现的记忆库结果只会显示默认60%以上匹配的内容，所以如果匹配率在60%以下，当然就不显示啦！

当然，PM可以修改TM设置规则，来修改匹配值。

翻译结果区

比如上图中，当前句段（第5句段）没有任何记忆库参考。但是实际上，对于曾经翻译过类似的内容，如果我们想在记忆库中查一下，某个词，比如"this"在记忆库中是如何翻译的，就可以使用"语词检索（Concordance）"按钮语词检索按钮，快捷键是Ctrl+K，这样我们就可以知道："哦！原来之前是这样翻译的！"

然后如果我们需要，我们就可以 ④ 插入需要使用的译文啦~

使用语词检索

3.2.7 数字自动填充

如果当前句段和记忆库中的句段，仅仅在数字、标签、标点等方面存在细微区别，那么memoQ会识别匹配率为95%-99%的匹配。对于这些句段，memoQ会自动替换为正确的数字、标签、标点。

数字自动替

3.2.8 应用翻译结果

前面讲过，memoQ所有的翻译结果都会显示在右侧的翻译结果区，并给每个翻译结果进行编号。

如果要快速使用某个翻译结果，可以用使用Ctrl+翻译结果对应的数字。比如：Ctrl+2，快速使用第二个翻译结果。

快速应用翻译结果

当然，我们可以通过翻译结果区的详细内容，比如，以记忆库为例：

① 记忆库中的句段内容；
② 当前句段和记忆库中的句段分别是什么，有什么不同之处，有点类似word的对比功能；
③ 记忆库的详细信息，包括元数据、当前文档、修改日期、修改者、记忆库语种、匹配率等；

更多关于记忆库

当然，我们还可以点击 ④ 的小眼睛：

自定义翻译结果的呈现；

结果区过滤器结果

以及设置翻译结果区的排列顺序。

3.2.9 分割与合并

我们前面讲，memoQ会自动基于句号、换行符等规则把原文断开。

那么问题来了：如果断句有问题呢？比如这句话，原文中有一个换行符，所以把句段11和句段12断开了。

那么我们就可以进行"分割与合并"，把应该当做一句话的多个句子进行合并，把应该分开翻译的句子进行分割。

分割与合并

合并时，如果合并的多个句段曾在两个段落中，合并后会生成一个标签；如果合并的多个句段在同一个段落，合并后不会有标签。

一定要确保合并后的标签准确性，否则会修改译文格式。

合并后

3.2.10 修改译文格式

有时候原文可能存在加粗、倾斜、下划线、上下标等格式，这时需要让译文和原文的格式保持一致；或者，如果我们想对译文设置特定格式，可以修改译文格式，如加粗、倾斜、下划线、上下标、大小写转换等，快捷键同Office快捷键：Ctrl+B（加粗），Ctrl+I（倾斜），Ctrl+U（下划线）等。

设置格式

3.2.11 查看/添加注释或标记译文

有时候，我们需要对某个句段添加注释/批注，或者做特别标记，这样大家就可以知道："哦！原来这里有个说明"，这样大家就都可以看到这个注释/标记，就可以特别注意，或者针对性修改啦~

查看注释：

如果句段没有注释，句段状态会显示为空白的对话框；如果该存在注释，那么句段状态会显示为橘黄色的对话框。

我们可以点击该注释按钮，查看详情。
添加注释：

如果需要添加新注释，我们可以：

Step 1: 点击该注释按钮①

Step 2: 设置批注内容和批注级别②

Step 3: 点击 ③ "添加注释（Add comment）"。
快速标记译文：

如果我们团队已经针对某个问题的标记达成一致，我们可以快速标记译文：选中要标记的内容 –> 点击"标记"按钮，即可快速标记。

3.2.12 复制原文至译文

如果我们的译文需要和原文保持一致，我们可以直接复制原文至译文，快捷键是Ctrl+Shift+S。

复制原文至译文

当然，我们也可以选中多个句段，或者选中全部句段（快捷键是 CTRL+Shift+A）），将多个句段/全部句段的原文复制到译文空白句段。

——不过这个操作要谨慎，很危险！但memoQ会提示我们是否要执行该操作哦~

复制全部原文至译文

3.2.13 筛选句段和排序

有时候翻译文件可能有超多句段，那我们实际翻译/校对的过程中，可能会需要快速筛选/定位某些句段，比如：

快速筛选原文中包含"sentence"的句段。
快速定位未开始的句段——这样我们只需要处理未开始的句段就可以了；
快速定位有注释的句段——这样我们就能只检查这些句段啦，不用挨个找了！
快速定位存在“错误”警告的句段——这样我们就能快速定位错误句段啦，只解决这些问题就好！
等等还有其它吧~

如果要快速筛选，我们可以直接在原文/译文筛选框中查找即可。

当然，如果这个功能不足以支持我们定位，我们还可以试试高级筛选功能筛选按钮。

我们只需要：

Step 1: 点击筛选按钮；

Step 2: 设置筛选规则，比如快速筛选有注释的句段；设置完成后，点击"确认（OK）"；

筛选句段

Step 3: 即可筛选出我们需要的句段。

筛选句

当然，筛选完成后我们还可以清除筛选条件清除排序按钮，返回至全部句段。

清除筛选

当然，我们也可以通过排序，实现快速设置。

举个应用场景的例子🌰：

原文中有大量纯数字/纯标签的句段，
我们就可以按照原文长短进行升序排序，这样原文句段短的会排在前面；
然后我们就可以把只有纯数字/纯标签的句段使用复制原文至译文的功能，一键复制啦！

排序规则

3.2.14 查找和替换

想快速查找替换？安排！

查找：

两种方式可以帮我们进行查找：
- 方法一：我们可以在搜索框搜索我们要查找的文本。比如，在译文区搜索"句子"。
  
  具体方法请参考在原文/译文筛选框中查找
- 方法二：使用查找或替换功能，快捷键是Ctrl+Shift+F，然后在弹出的对话框中查找需要查找的内容即可。
替换：

使用查找或替换功能，快捷键是Ctrl+Shift+F，然后： ① 勾选"进行替换(Replace with) "按钮，输入要替换的内容 –> 点击"替换(Repace)" –> 即可 ③实现逐个替换，替换后的句段状态会变为已编辑的状态。

注：网页端目前只能逐个查找替换，不能全部查找/替换哦！如需批量查找/替换，请在客户端上完成。