翻译/审校入门指南——memoQweb

memoQWeb是memoQ TMS基于浏览器的界面，支持用户在浏览器端口进行翻译~

浏览器推荐：64位的谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari以及微软的Edge。

一、登录memoQweb

1.1 打开memoQweb

请参考文章《登录memoQWeb》

1.2 memoQweb界面

登录后进入memoqweb界面，我们可以看到四个界面如下图所示。

① Discussion：本项目内线上讨论话题的集合。更多关于Discussion的介绍，请参考：Discussions

② Resources：有权查看的语言资产（TM/TB）。更多关于Resources的介绍，请参考：Resources

③ Webtrans：翻译编辑器，语言专家工作的主界面。登录后，默认进入Webtrans界面，也就是右侧 ④ My Tasks 部分。在这里，可以查看和检索分配给自己的所有任务，包括：

• 当前ongoing（正在进行中）的任务，以及delivered（已交付）的任务；
• 项目名称，如test0810
• 需要翻译的文档名，如Demo1.docx；
• 我们当前所属的角色，如Translation（翻译角色）；
• 当前文档的状态，如Not started（未开始）或者In progress（进行中）；
• 项目截止日期；
• 文档字数统计等。 进行字数统计，请查看：二、查看字数统计

  更多关于My Tasks 的介绍，请参考：My tasks – Online tasks

二、查看字数统计

在翻译之前，我们可以查看当前任务的字数统计，只需要：

三、翻译/审校与交付

如果我们需要在memoQ客户端进行翻译，我们也可以点击memoQ，即可在客户端进行翻译。

3.1 认识翻译编辑器

3.1.1 翻译编辑器界面：

对上图界面的详细介绍：

① 任务信息汇总：在这里可以看到当前任务的语言方向、用户名/角色、需要翻译的文档名。

② 编辑器功能区：在这里，我们可以设置跳转句段（Jump to），打开预览面板（View Pane），进行评论/添加注释（Comment），展开话题讨论（Discussion），进行拼写检查（Spelling），运行QA（Run QA），设置自动填充（Auto-propagation），以及设置格式、插入标签、复制原文至译文、分割/合并句段、确认句段、语词检索、插入术语等操作。

③ 原文/译文句段编辑区：memoQ已经自动把文本解析多个句段，这里是解析后的两栏翻译网格。其中，源文在左栏，译文在右栏，我们可以在右栏的译文区进行翻译和校对。而在最左侧的序号即第几个句段，最右侧的灰色的部分即句段的状态，比如：

• 灰色即未开始的句段；
• 淡蓝色即预翻译的句段；
• 如果我们进行翻译编辑，这里会变为橘黄色，即已编辑的句段；
• 如果我们确认句段，这里会变为绿色，即已确认的句段。

3.1.2 可能出现的问题及解决方法：

我们打开翻译编辑器可能会出现两个常见问题：

解决方法如下：

3.2 进行翻译编辑

3.2.1 编辑句段

我们发现，在编辑的过程中：译文区会由灰色未开始的状态，变为橘黄色已编辑的状态。

3.2.2 确认句段

确认句段后，我们发现：

3.2.3 修改QA问题

项目经理已经为该项目设置好自动质量检查规则（QA规则）。在翻译的过程中，译员如果出发了QA的问题，memoQ会自动进行问题提醒，这些问题包括：缺少行内标签、存在多余的空格、缺少数字、术语不一致等。

自动QA有两种严重级别的问题提醒：

• 警告⚡️：

• 错误❗️：

⚠️注意：出现错误后，必须进行修改，无法忽略；否则则无法交付译文。

如果我们觉得伪错误太多，可能与项目经理设置的QA有关；我们可以联系本项目的的翻译项目经理，修改QA规则。

3.2.4 应用、添加和修改术语

术语一致是翻译过程中一条重要的准则。在memoQ中，我们可以借助术语库实现术语一致。在翻译时，我们可以：

• 应用术语：

如果要应用该术语，可以双击右侧的术语，或者使用快捷键：Ctrl+术语对应的数字。在这里，即Ctrl+3，即可应用该术语。

• 添加术语：

如果在翻译的过程中需要添加新术语，可以：

• 修改术语：

如果在翻译时发现术语错误，可以与其它用户讨论过后，修改该术语。只需要：

术语管理至关重要！如团队有术语管理流程，请结合术语管理流程操作。

3.2.5 复制、插入和编辑标签

通常，如果原文中存在某些样式、格式或者链接，这些样式或者链接在导入至memoQ中会以标签形式呈现。

我们需要在翻译的过程中保留这些标签，从而保证译文和原文的格式和链接一致。

关于标签，我们可以：

• 复制标签：

我们可以直接复制（Ctrl+C）原文标签，然后在需要插入的译文位置粘贴（Ctrl+V）即可。

• 插入标签：

要将标签插入在正确的位置，我们可以在需要插入标签的位置，使用功能区的复制下一组标签按钮，键盘快捷键是F9按钮。

• 显示长标签/短标签：

默认情况下，我们看到的标签是短标签，标签内容会隐藏，且memoQ自动给每个标签对添加了序号，需要一致的标签是一对标签对；

• 编辑标签：

如果要编辑行内标签，只需要点击选择需要编辑的文本，点击功能区中的编辑行内标签按钮，即可编辑行内标签。

3.2.6 使用语词检索

有时，右侧翻译结果区中可能没有我们需要的资料，但这并不意味着记忆库和语料库中没有我们可以参考的内容——这是因为右侧翻译结果区呈现的记忆库结果只会显示默认60%以上匹配的内容，所以如果匹配率在60%以下，当然就不显示啦！

当然，PM可以修改TM设置规则，来修改匹配值。

3.2.7 数字自动填充

3.2.8 应用翻译结果

当然，我们可以通过翻译结果区的详细内容，比如，以记忆库为例：

3.2.9 分割与合并

我们前面分享过，memoQ会自动基于句号、换行符等规则把原文断开。

那么问题来了：如果断句有问题呢？比如这句话，原文中有一个换行符，所以把句段11和句段12断开了。

那么我们就可以进行"分割与合并"，把应该当做一句话的多个句子进行合并，把应该分开翻译的句子进行分割。

3.2.10 修改译文格式

3.2.11 查看/添加注释或标记译文

有时候，我们需要对某个句段添加注释/批注，或者做特别标记，这样大家就可以知道："哦！原来这里有个说明"，这样大家就都可以看到这个注释/标记，就可以特别注意，或者针对性修改啦~

• 查看注释：

如果句段没有注释，句段状态会显示为空白的对话框；如果该存在注释，那么句段状态会显示为橘黄色的对话框。

• 添加注释：

如果需要添加新注释，我们可以：

• 快速标记译文：

3.2.12 复制原文至译文

当然，我们也可以选中多个句段，或者选中全部句段（快捷键是 CTRL+Shift+A）），将多个句段/全部句段的原文复制到译文空白句段。

3.2.13 筛选句段和排序

有时候翻译文件可能有超多句段，那我们实际翻译/校对的过程中，可能会需要快速筛选/定位某些句段，比如：

快速筛选原文中包含"sentence"的句段；

快速定位未开始的句段；

快速定位有注释的句段；

快速定位存在“错误”警告的句段。

当然，如果这个功能不足以支持我们定位，我们还可以试试高级筛选功能。

我们只需要：

当然，我们也可以通过排序，实现快速设置。

举个应用场景的例子：

3.2.14 查找和替换

两种方式可以帮我们进行查找：

方法一：我们可以在搜索框搜索我们要查找的文本。比如，在译文区搜索"句子"。 具体方法请参考在《原文/译文筛选框中查找》。

替换： 使用查找或替换功能，快捷键是Ctrl+Shift+F，

注：网页端目前只能逐个查找替换，不能全部查找/替换哦！如需批量查找/替换，请在memoQ桌面端上完成。

3.2.15 检查拼写错误

拼写错误也是翻译过程中经常出现的但是又不允许出现的低级错误哦！如何解决呢？我们可以使用memoQ自带的拼写检查（Hunspell）功能。

在翻译的过程中，如果我们开启了"拼写检查"功能，memoQ会自动检查拼写错误。

需要说明的是：目前memoQ自带的拼写检查不支持CCJK（即中繁中简日语韩语）字符哦！

如果我们是译员角色，翻译结束后，请直接跳转至《3.4 运行QA》！

3.3 进行校对

如果我们是审校角色，在进行校对时，除了《3.2 进行翻译编辑》中的各项翻译编辑操作，还需要关注两个重要的功能：“进行跟踪更改”和“拒绝句段/进行LQA（语言质量保证）”。

3.3.1 开启跟踪更改

memoQ也可以像word一样开启跟踪修订哦！如果要开启跟踪更改，只需要点击功能区的"跟踪更改"按钮，在翻译的过程中就可以看到我们的译文带跟踪修订痕迹。

• 为什么您的跟踪修订不可用？

项目经理在建项目时可以设置是否允许开启跟踪更改。所以，如果我们无法开启该功能，很可能是PM设置了不允许我们开启跟踪更改哦！

3.3.2 拒绝句段/进行LQA（语言质量保证）

作为审校人员，就有一个独有的权利："不认可译文的时候，返回给译员重新翻译！"——也就是拒绝译员的译文。memoQ当然支持我们这么做，我们只需要在点击"拒绝句段"按钮即可。

当然，如果PM为该项目关联了LQA（语言质量保证）规则，点击"拒绝句段"按钮后会弹出"添加LQA错误"的对话框，然后我们就可以：

这样的话我们就可具体评估译文质量了。

3.4 运行自动QA检查

前面我们分享了，在翻译的过程中，memoQ会自动检查QA问题，这样可以保证我们在翻译的过程中，实时解决低级错误哦！

在翻译完之后，这些问题真的解决了呢？所以，翻译后不要着急交付哦！要先运行QA。步骤：

我们需要保障在译文交付前，要么已经忽略全部错误，要么已经解决了全部错误哦！

3.5 交付任务/返回任务

翻译结束后，点击界面左上边的Deliver，有两种情况：

• 如果我们运行QA后没有任何QA问题，我们就可以交付译文啦！
• 如果是校对人员，觉得译员翻译的不好，就可以点击Deliver，返回译文。

3.5.1 交付任务

交付完成译文后，会有两处变化：

1、翻译编辑器的页面自动关闭，返回至memoQweb界面；

⚠️注意：如果有未完成的句段，或者句段存在错误级别的QA，是无法完成交付的！

3.5.2 返回译文

如果审校人员觉得译文有问题，希望返回给译员重新翻译，就可以：

审校如果返回译文给译员，那么译员就可以重新进行翻译 –> 译员交付 –> 校对翻译。

如果审校返回给译员，译员就可以通过《3.2.13 筛选句段》，筛选出被校对拒绝的句段，然后再修改~

四、memoQWeb注意事项：

4.1 推荐浏览器

推荐适配您最新版本的Google Chrome或者Firefox浏览器；

memoQ 9.4版本以后都推荐运行在64位的谷歌或者火狐浏览器。

4.2 memoQWeb报错及解决方法

在使用网页端的时候可能出现一些问题，包括：

• 账号一直跳转到登录界面？
• 确认一个句段后跳转到别的行？
• 不能正常保存句段?
• 等等。

统一解决方案：清除浏览器的cookies。

以Chrome举例，在Chrome 中

1. 在计算机上打开Chrome。
2. 点击右上角的“更多”图标 。
3. 依次点击更多工具 清除浏览数据。
4. 在顶部，选择一个时间范围。 要删除所有内容，请选择时间不限。
5. 选中“Cookie 及其他网站数据”及“缓存的图片和文件”旁边的复选框。
6. 点击清除数据。

清除浏览器缓存一般定期清理一下就好，但是如果短时间内一直出现，比如我清理完了5min内还是一直出问题，那就要跟PM反馈一下，检查一下网络或者服务器的原因了~

4.3 无法保存到记忆库/术语库？

虽然这个问题出现概率很低，但是如果我们确认句段后，发现 ①译文并没有保存在右侧的翻译结果区；或者②"添加术语"功能不可用。

就是关于翻译/审校在memoQweb的入门指南，要了解全部内容，请转至memoQ英文版帮助文档。

如果你有任何疑问，欢迎随时联系我们！