memoQ翻译质量保证：编辑时间和编辑距离报告

用memoQ量化翻译质量 | 编辑时间和编辑距离报告

您有一个项目，其中既需要翻译新的内容，又有校对之前的译文，那么，改如何衡量工作量呢？

审校者完成这份审校任务到底花了多少时间、修改了多少内容呢？如果初始文档已经用MT（机器翻译）完成，那么机翻的质量到底好不好呢？

在memoQ中，您可以通过两份报告，帮助您轻松衡量以上这些问题！


我们以一个真实案例来展示在memoQ中是如何处理这个问题的。
Trent Gamblin是一位游戏开发商，他请Michał Tosza（英语-波兰语译者，memoQ培训师，游戏本地化专家）为他的游戏Monster RPG 2新版本翻译和审校。

以下是由memoQ生成的一份自动化质量检查报告的截图：

通过这份报告，提示了许多译文质量问题，比如译文不一致、拼写错误、未翻译句段等等。那么这次翻译的工作量到底有多大呢？
Michał Tosza表示，有了memoQ的帮助，不仅可以提供时间跟踪报告（即完成工作所耗费的时间成本），还可以提供编辑距离报告（即修改单词、句段数量等报告）。

Michał Tosza以这次翻译任务为例，在下文中详细展示描述memoQ的这两个功能，让您可以轻松衡量审阅专家在审校时花费的时间和完成的工作量，也能让更好地了解他们的工作。

时间跟踪

作为甲方，从memoQ中获得时间跟踪报告，可以导出为Excel文本，显示完成工作所花费的时间：“审校此翻译所用时间为6小时35分35秒”。

1.首先，审阅专家在memoQ的界面中点击选项（Option）按钮———多种选项（Miscellaneous）按钮———编辑时间（Editing time）中勾选“我工作时记录编辑时间”(Record editing time when I am working) ，来打开编辑时间功能。
memoQ还可以设置停止记录工作时间前休息的时间长度。一般设置成5分钟比较合适。如果审阅专家暂停工作，这个设置可以防止记录无效的工作时间，比如想去喝杯咖啡后再回来继续工作，但还开着memoQ工作界面，有了这个设置，这些时间就不会被记录在内。但是需要注意，有时候处理很长的字符串，阅读修正要花上好几分钟，所以不要把这个时间间隔值设置得太小！然后，单击确定，如下图：

2.现在切换到项目概览(Overview)部分，然后单击报告（Reports）选项。审阅专家可以自定义设置，选择跟踪编辑的句段、字或者字符。

然后，打开编辑器开始审校吧。在每个已确认的句段页面下方，memoQ会显示编辑该句段所花费的时间。

注意：如果要跟踪编辑时间，审阅专家要么在memoQ中切换为“审校者”身份再开始工作，要么以“译员”身份进行，但是在这种情况下，不论有没有做修改，都要手动确认每一句段。

3.完成审校后，就可以获得报告了。

1）返回项目主页（Project home）——概览（Overview），然后单击报告（Reports）选项。
2）在底部的编辑时间选项中单击创建报告选项。

3）跳出“创建编辑时间报告”对话框。

（1）可根据提示自定义设置，比如字符数是否要包含空格。

（2）可选择用memoQ的字数统计方法。但是memoq也提供更加人性化的服务，如果您之前习惯于使用TRADOS 2007，也可以选择使用该TRADOS 2007的字数统计方法。

（3）校对标签可能非常耗时，所以它们也应归为审阅专家审校工作的一部分，这里可以设置一个标签包含的单词数和字符数。经常会有一些校对混乱的标签让Michał Tosza非常头疼有了这个设置，他的工作量得以恰当衡量。完成设置后，单击“确定”。

4.导出报告

• 编辑时间（Editing time）：在结算时，为您和您的审阅专家/供应商提供工作时间依据。
• 每小时的字数（Words per hour）：代表了审阅专家的工作速度。速度受文本类型、初译的译文质量等因素有关。对于客户来说，这项统计便于您了解审阅专家的审校速度，有了这个作为参考，如果再有一份大量冗长的工作需要审阅专家帮助完成，就可以估算出他们大概需要花费多少时间。

5.浏览完所有数字后，单击“导出”，以CSV格式保存报告。

memoQ是一款功能强大的多语言管理系统，无论是机器翻译还是人工翻译，它都支持跟踪编辑时间。如果有译后编辑工作，您可以要求审阅专家提供编辑距离报告（或者编辑时间和编辑距离两份报告都要）。编辑距离报告可以让您评估初译或者机器翻译的译文质量。报告显示改动的地方越多，就意味着译文的质量越差，这也为机器翻译工程师在调整MT引擎时提供了依据。

编辑距离统计报告

简单来说，编辑距离意思是“为得到更佳译文，需要修改多少单词和短语”。

您可能想知道审阅专家在译后编辑时：

• 所编辑的句段数；
• 所修改的字符数；
• 规范化的编辑距离的概念。

即审阅专家编辑所花费的时间，更改了多少地方， 机器翻译引擎的质量等等。1.正常导入已翻译的双语文档。 2.导入句段时，把它们都设置成“已编辑”状态，然后开始审校。

3.完成后，转到项目主页（Project home）——翻译（Translations ）——右键单击历史（History/Reports）

4.“Minor versions of the document for major version 1”窗格中“1.0”代表初始的译文版本，“current”代表您修改后的译文版本，按住Ctrl分别单机这两个版本可以进行比较。
单机最下方“ Calculate edit distance”可以获得编辑距离报告。

5.在“ 编辑距离统计 ”选框中，记得在“字数统计”中勾选“memoQ”，在距离衡量标准中选择“Levenshtein”。（当然，您也可以选择另一个，）单击“计算”。

底部的窗格会显示您需要的信息：

• 已编辑的句段（Edited Segments）：表示所编辑的句段数量。在句段里添加或删除空格都会包括在内。
• 绝对编辑距离（Absolute edit distance）：表示已更改的字符数。任何更改都会计算在内，比如添加、删除、替换等。
• 标准化编辑距离（Normalized edit distance）：这里是一个0到1之间的数字。“0”表示整个文本都没有修改，“1”表示整个文本都修改了。修改的地方越多，这个数值越接近1。

关于“Levenshtein”（来自维基百科）：莱文斯坦距离，又称Levenshtein距离，是编辑距离的一种。指两个字串之间，由一个转成另一个所需的最少编辑操作次数。允许的编辑操作包括将一个字符替换成另一个字符，插入一个字符，删除一个字符。
以下是一个来自维基百科的例子：

单词“kitten”和“sitting”之间的距离是3，因为只有以下三次编辑才是将kitten更改为sitting的最少操作次数：

kitten→ sitten（用“s”代替“k”）

sitten→sittin（用“i”代替“e”）

sittin→sitting（在末尾插入“g”）。

这三次编辑操作次数就代表这次Levenshtein距离为3 6.导出并以HTML格式保存报告（HTML格式比CSV格式更直观清晰）。

大功告成，审阅专家就可以把这份文件发送给您了！有了上文的解释，相信您对这些数字代表的含义了解更多了一些。

当今，随着翻译技术发展，虽然机器翻译给审阅专家带来了危机感，但是却极大增多了就业机会，译后编辑的需求正不断增大。memoQ作为一款技术领先、功能强大的多语言管理系统，为审阅专家提供了良好的工作环境。上面讨论的两份报告在当今翻译行业中非常有用，既为审阅专家提供了工作量依据，又满足了用户的要求。